Автоматизация бизнеса для оптовой торговли автомобильными деталями на основе "1С:Управление торговлей"

Компания «Техносток» – молодая компания, начала свою деятельность в 2023 году. Занимается оптовой торговлей автомобильными деталями.

Первоначально учет торговых операций и бухгалтерский учет сотрудники компании вели в программе «1С:Бухгалтерия». Со временем руководителю компании функционала этой программы оказалось недостаточно и он обратился в компанию «Логия» за покупкой «1С:Управление торговлей».

Запрос заказчика состоял в том, чтобы перенести справочники контрагентов, остатки на складах, счета-заказы из «1С:Бухгалтерия» в «1С:Управление торговлей», настроить интерфейс для более удобной работы менеджеров по продажам.

Также по просьбе заказчика были выполнены следующие задачи:

• В счете добавлены окна для комментариев: условия оплаты, сроки поставки.
• Возможность добавлять нужный склад в Счет с его отображением в экранной форме:
• Отображение склада в Счете:
• «Основной» –  имеющийся на складе;
• «В пути» – чтобы понимать, что Товар заказан и можно посмотреть, когда он закуплен;
• «Под заказ» – под заказ менеджера в РЕЗЕРВ.
• Выведение на Печать Счета-договора на основе типовой печатной формы Счет на оплату.
• Выведение на Печать Спецификации на основе типовой печатной формы Счет на оплату.
• Отображение «Состояние выполнение заказа/счета».  В связанных документах отображать поступление Товара.
• Отображение автора создания номенклатуры.
• Отображение в УПД ФИО и должности и, возможность выбирать подписанта, в случае временного отсутствия основного.
• Добавлены склады – 1. «под заказ» и 2. «в пути»
• Выделение цветом автоматически при оплате Счета (зеленым если оплачен)
• При прикреплении файла отображение «Скрепки» в Документах продаж, Документах закупок и в Счетах.
• Настройка Счета для печати - печать, условия, шаблоны, реклама, производитель, ссылка на договор.
• Создание печатной формы – «Счет на оплату без НДС»
• Создание печатной формы – Спецификация
• Создание печатной формы – Счет-договор
• Создание договора с Покупателем с прикреплением формы Договора.

В результате настройки программы менеджеры могут корректировать графики поставки, контролировать количество товара, требуемого под заказы на отгрузку и на склад. При расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения запасов учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемые поступления товаров.

В рамках адаптации настроена схема управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизация складских запасы, анализ товарооборота, планирование закупок и поставок. Приведен в соответствие с потребностями бизнеса торгово-складской учет.

Адаптация «1С:Управление торговлей 8» позволила компании организовать четкое взаимодействие сотрудников, повысила эффективность работы фирмы за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета товара в реальном режиме времени. Директор компании постоянно анализирует ситуацию с продажами и получает детальные расшифровки интересующих показателей, что позволяет ему принимать оперативные решения и составлять планы по развитию бизнеса.