Автоматизация маркировки БАД и антисептиков у ИП Токова Темирлана Алибековича на базе ПП «1С:Управление торговлей 8, ред.11»
Индивидуальный предприниматель Токов Темирлан Алибекович
Немного о клиенте
Индивидуальный предприниматель Токов Темирлан Алибекович – наш давний клиент. Изменение законодательства, а именно – обязательная маркировка БАД и антисептиков с 01.10.2023 года, послужило толчком к новому витку автоматизации.
Исходные данные
Индивидуальный предприниматель Токов Темирлан Алибекович занимается торговлей фармацевтической продукцией. Учет предприниматель вел в «1С:Управление торговлей», ред. 10.3. Фирмой 1С было давно анонсировано окончательное прекращение поддержки этой конфигурации с начала 2024 года. А с октября 2023 года становилась обязательной маркировка БАД и антисептиков. Поэтому было принято решение о переходе на новую 11-ю редакцию 1С:Управление торговлей.
Важная особенность
Клиент в том числе отгружает подлежащую маркировке продукцию по государственным контрактам через закупки на ЕИС. Это необходимо было учесть.
Этапы перехода и внедрения
Выполнили переход на редакцию 11 конфигурации «1С:Управление торговлей».
Выполнили всю необходимую подготовительную работу по настройке учета маркированных товаров, завели правильно номенклатуру с характеристиками, отразили остатки.
Помогли зарегистрироваться в ЦРПТ, выпустить электронную подпись, настроили 1С-ЭДО, получение УПД с кодами маркировки, выбытие кодов маркировке при Реализации товара.
Настроили вывод кодов маркированной продукции из оборота при реализации по госконтракту, выгрузку списка товаров из УТ и последующую загрузку в ЕИС через файл обмена.
Обучили пользователей приходовать и отгружать маркированную продукцию, выполнять вывод из оборота товаров, отгруженных по госконтрактам, выполнять обмен с ЕИС. Наш специалист был на связи на весь период внедрения и оперативно отвечал на вопросы.
Дополнительные работы
Несмотря на то, что автоматизировано всего 2 рабочих места, объем реализуемой продукции очень большой, соответственно файловые базы данных сильно выросли в объеме. Чтобы увеличить скорость работы, настроили мини-сервер 1С, базы конвертировали в клиент-серверные версии, это значительно ускорило процессы обработки данных.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Маркировка остатков
- Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Оптовая торговля
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика