Автоматизация учета на базе ПП "1С:Управление нашей фирмой" у ИП Демина Дмитрия Владимировича

О компании

Российский бренд премиальной мебели и предметов интерьера, создающий уникальные решения для ценителей изысканного дизайна. Продукция бренда сочетает художественную эстетику с функциональностью, ориентируясь на клиентов, которые стремятся создать эксклюзивные интерьеры. 

Проблема и цели

С ростом компании возникли сложности в управлении данными:

• Разрозненный учет: Каждый сотрудник вел учет в отдельных Excel-таблицах, что приводило к ошибкам и несогласованности данных.
• Отсутствие контроля остатков: Невозможно было оперативно отслеживать наличие товара на складах и в салонах, что провоцировало перебои в поставках или излишки.
• Неточная себестоимость: Расчет себестоимости продукции выполнялся вручную, что снижало точность финансовой аналитики и затрудняло ценообразование.
• Риски несоблюдения законодательства: Требования по маркировке мебели (система «Честный ЗНАК») не были автоматизированы, что создавало юридические риски.

Цели проекта:

• Создать единую систему учета товаров, финансов и себестоимости.
• Автоматизировать процессы продаж (розница и опт), приемки и списания.
• Обеспечить легальность операций с маркированной продукцией.
• Повысить прозрачность бизнес-процессов для управленческих решений.

Решение:

Для устранения проблем был выбран продукт "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ), который оптимально подошел.

Этапы реализации:

• Настройка базового функционала:
• Внедрены модули учета товаров, закупок и продаж.
• Настроены справочники номенклатуры, контрагентов и складов.
• Интегрированы розничные операции с кассовым оборудованием и сканерами штрихкодов для ускорения продаж.
• Автоматизация финансовой аналитики:
• Реализован расчет себестоимости с учетом всех затрат (логистика, производство, хранение).
• Настроены отчеты по прибыльности товарных категорий и точек продаж.
• Подключение маркировки:
• Внедрен модуль «Работа с маркированными товарами», синхронизированный с системой «Честный ЗНАК».
• Автоматизированы процессы приемки (регистрация кодов в системе) и продажи (списание кодов из оборота).
• Интеграция с оборудованием:
• Подключены ТСД (терминалы сбора данных) и POS-системы для мгновенного обновления остатков.

Внедрение 1С:УНФ привело к значительным улучшениям:

• Единая система учета: Все данные по товарам, финансам и продажам аккумулируются в одной системе, исключая разночтения.
• Контроль остатков в реальном времени: Менеджеры видят точное наличие товара по каждому салону и складу.
• Точная себестоимость: Автоматический расчет затрат позволил оптимизировать ценообразование и повысить рентабельность.
• Соответствие законодательству: Работа с маркировкой исключила риски штрафов, а интеграция с «Честным ЗНАКом» ускорила приемку/продажу.