Автоматизация деятельности ООО Частная охранная организация "Троя" на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Основной деятельностью частной охранной организации «Троя» является осуществление охранных служб, в том числе частных в Москвой области.

Заказчику понадобилось автоматизировать работу со справочником, содержащим основную информацию о контрагентах компании. Кроме того, требовалось оптимизировать процесс приема новых сотрудников в системе «1С:Управление нашей фирмой». Реализация этой настройки была осуществлена компанией «Аксиома-Софт», которая является официальным партнёром фирмы «1С».

Работа с базой данных, содержащей ключевую информацию о партнёрах компании, была автоматизирована. Для доступа к справочнику переходят по гиперссылке «Контакты». В карточке контактного лица указываются наименование, контактные данные, связанный контрагент, а также дополнительные сведения, такие как пол, дата рождения, источник привлечения и прочее. В разделе контакта возможно сохранять файлы, связанные с взаимодействием. С помощью кнопки «+ Свой реквизит» можно добавить новые поля для заполнения информации о контакте.

Автоматизирован процесс работы с документом, отвечающим за приём новых сотрудников на работу. В верхней части документа указывается наниматель, а на вкладке «Сотрудники» расположен перечень работников. При добавлении нового сотрудника в справочник ему автоматически назначается уникальный табельный номер, который отображается рядом с его ФИО через запятую. Также для каждого сотрудника указывают его подразделение, должность и режим работы. С помощью переключателя в карточке сотрудника можно определить тип занятости: основное место работы или совместительство.

Таким образом, автоматизация стала ключевым фактором, которая способствовала снижению объёмов однообразной работы, увеличению прозрачности учёта, а также освобождению времени для более продуктивной деятельности.