Автоматизация бухгалтерского учета и блока логистики на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в 1С:ГРМ для ООО "СТАРТ ПРО"

Логистическая компания ООО «Старт Про» более шести лет занимается грузоперевозками и предлагает не только транспортировку грузов, но и комплексное ТЭО, аутсорсинг ВЭД и помощь в получении разрешительной документации при ввозе/вывозе грузов. Компания ответственно подходит ко всем этапам экспедирования грузов. Сотрудники всегда сверяют наличие с накладными перед отправкой груза. Затем контейнеры пломбируются и отправляются по маршруту. Для того чтобы оформление заявок на перевозку проходило своевременно и без задержек, понадобилась автоматизация некоторых процессов.

До начала проекта

Изначально работа логистов по заполнению заявок на транспортировку была реализована в Excel и МСК «Логист». Ввод данных для заявки вручную занимал достаточно много времени.

Данные о маршрутах и дополнительных услугах приходилось вносить вручную, создавать отдельно поступления услуг в программе «1С:Бухгалтерия». Также вручную заполнялись счета на оплату заказчикам. Все вышеперечисленное сильно тормозило работу логистов, финансистов и бухгалтерии. Поэтому решили внедрить блок логистики в рабочую базу «1С:Бухгалтерии», чтобы автоматизировать и упростить рабочий процесс.

Выполненные работы

После анализа ситуации было принято решение внедрить отдельный блок в работающую систему. Данное решение должно было не только позволить вносить информацию по маршрутам, транспортным услугам и таможне, но и указывать дополнительные расходы, сертификацию, а также передавать сформированные заявки и счета в разные отделы компании, а именно: финансовый отдел, бухгалтерию, отдел логистов, то есть упростить документооборот внутри компании. Помимо этого, необходимо было внедрить различные отчеты для удобного анализа поступивших заявок и документов, созданных на их основании.

Работы по автоматизации проводились удаленно по нескольким техническим заданиям.

1. Разработка документа «Заявка от клиента»

Реализовано заполнение закладки «Логистика, Маршрут». Пользователь выбирает данные из справочников по следующим строкам: Отправитель, Вид транспорта, Пункт отправки, Вход в ТС, Терминал, Пункт доставки, также указывает менеджера, который занимается заявкой. Эти данные понадобятся для заполнения других разделов заявки-поручения.

2. Реализация заполнения статусов выполнения заявок

Помимо этого, реализовано заполнение статуса выполнения заявки и даты статуса, чтобы всем пользователям было видно, на каком этапе находится заявка и сколько она выполняется по времени. Дата статуса является реквизитом более важным, чем дата самого документа.

Эти реквизиты можно менять без входа в документ «Заявка от клиента», что существенно сокращает время обработки. (рис.1)