Автоматизация деятельности ООО "Рентсток" на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Основное направление деятельности компании «Рентсток» является аренде и управлении как собственными, так и арендованными недвижимым имуществом в Санкт - Петербурге.

Заказчику требовалось автоматизировать работу со справочником «Контрагенты». Также автоматизировать отчёт «Отработанное время» в разделе «Персонал» программы «1С:Управление нашей фирмой». Настройка системы была осуществлена компанией «Аксиома-Софт», которая является официальным представителем фирмы «1С».

Была автоматизирована работа со справочником «Контрагенты». Теперь есть список в котором отображаются все контрагенты, для которых установлен тип взаимоотношений «Покупатель». Там можно посмотреть контакты  контрагентов. Прямо из панели можно позвонить клиенту, написать письмо или посмотреть адрес на карте. Здесь можно добавить новый контакт, связать контрагента с одним из существующих контактов или, наоборот, разорвать связь с контактом. В группе «Детали» указывается общая информация о контрагенте: источник привлечения покупателя, любая дополнительная информация, ответственный.

Автоматизирован отчёт «Отработанное время». В отчёте отображаются сводные данные по учёту рабочего времени на основании документов «Табель». Отчёт может быть сформирован в двух режимах: «По дням» и «В целом за период». В режиме «По дням» в отчёте отображаются сведения о ежедневных затратах рабочего времени за указанный период. Данные группируются по подразделениям. В режиме «В целом за период» в отчёт выводятся данные о суммарных затратах рабочего времени с детализацией до вида рабочего времени на определённую дату. Данные группируются по сотрудникам и подразделениям.

Таким образом, с помощью автоматизации на базе «1С:УНФ» удалось повысить прозрачность учёта, сократить количество рутинных операций, улучшить поиск и оформление документов.