Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "ЭВЕНТРА"

Москва, Февраль 2023
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер, осуществивший внедрение/проект
1С-Архитектор бизнеса
Отрасль / Функциональная задача

ООО «Эвентра» с 2003 года работает на рынке Москвы, специализируясь на доставке расходных материалов для офисов и кафе. Типичный клиент компании — владелец кофейни, которому важно получить фильтры для кофемашины точно к открытию. Когда число регулярных заказчиков перевалило за сотню, проявились сложности:

  • На складе путали похожие товары — вместо оригинальных капсул привозили совместимые аналоги;
  • Из-за множество каналов связи менеджеры тратили чрезмерное время на поиск данных по одному клиенту;
  • Расчёт стоимости хранения выполнялся вручную — каждый месяц возникали споры из-за начислений.

После жалобы постоянного клиента на несвоевременную доставку, руководство решило внедрить систему учёта. Выбрали «1С:Архитектор бизнеса». Было настроено:

  • Чёткая маркировка товаров: цветные ярлыки для оригиналов и аналогов;
  • Единая база заказов: интеграция всех средств коммуникации с единой базой клиентов;
  • Автоматический расчёт хранения: тарификация по габаритам груза и сроку.

Результаты через квартал:

  • Ошибки в отгрузках сократились;
  • Время обработки заявки уменьшилось с 30 до 10 минут;
  • Появилась возможность онлайн-резервирования для постоянных клиентов;
  • Дополнительно стоит отметить, что удалось исключить споры по оплате хранения - система позволяет автоматически генерировать акт с фото и расчётом.

ООО «Эвентра» благодарит команду «1С:Архитектор бизнеса» за гибкую настройку системы под нужды малого бизнеса. Партнёр успешно справился со всеми задачами, не нарушив обязательств, точно и в срок!

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Подключение оборудования
  • Подключение складского оборудования
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управление цепочками поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика