Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» в ООО "Амк-Екатеринбург"
ООО "Амк-Екатеринбург"
Внедрение новой учетной системы на базе "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП" у официального дилера LADA ООО «АМК-Екатеринбург» позволило повысить уровень клиентского сервиса, организовать эффективный процесс закупок и складской учет автозапчастей.
ООО «АМК-Екатеринбург» - официальный дилер LADA. В дилерском центре всегда доступны следующие услуги: покупка нового автомобиля, продажа автомобилей клиентов, Trade-in, кредитные программы со сниженной ставкой, доступное страхование КАСКО и ОСАГО, лизинг, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, кузовной ремонт, тест-драйв.
Расширение спектра оказываемых услуг требовало использования современного программного обеспечения для автоматизации деятельности предприятия. Давно и успешно сотрудничая с «1С-Рарус» по вопросам автоматизации учетных задач компании, руководство автосалона обратилось к экспертам «1С-Рарус» для обновления ИТ-системы на флагманский программный продукт. Специалисты «1С-Рарус» поставили и установили "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП", провели ознакомительный курс обучения по особенностям ведения учета в новой системе.
Итоги использования новой ИТ-системы:
- Менеджеры автосалона фиксируют и хранят в единой базе данных всю информацию о клиентах, планируют переговоры и встречи. Грамотное планирование повысило производительность труда, за день проводится больше взаимодействий с клиентами. Заполнение документов при продаже стало менее трудоемко, сделки оформляются быстрее.
- Загрузка ремонтной зоны стала равномернее, запись ведется с учетом временных норм выполнения работ. Ситуации, когда клиенту нужно ждать своей очереди исключительны, как и простои в работе.
- Отдел закупок получил инструмент для анализа потребностей заказчиков, выявлены товары повышенного спроса. Анализируются потребности и на основании полученной информации формируются заказы поставщикам. Востребованные позиции всегда есть в наличии, а запчасти "под заказ" оперативно поставляются.
- Руководство компании получило удобный инструмент управления предприятием, принятие управленческих решений теперь происходит быстро и эффективно на основании полной и достоверной информации.
Для клиентов работа с ООО «АМК-Екатеринбург» стала комфортнее. А работать с партнером, который интересуется потребностями, знает все тонкости, четко соблюдает договоренности, ценит время и оказывает качественные услуги всегда приятно и выгодно.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "Амк-Екатеринбург" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика