Автоматизация учета на базе ПП 1С:Документооборот 8 КОРП в НЕПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СКОРОПУСКОВСКИЙ СИНТЕЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В марте АО "СКОРОПУСКОВСКИЙ СИНТЕЗ" обратился в компанию "Первый Бит" за помощью. Необходимо было решить вопрос избавления от бумажной волокиты и неконтролируемого расхода времени на неё. Сотрудники компании "СКОРОПУСКОВСКИЙ СИНТЕЗ" уже были знакомы с программным продуктом 1С:Документооборот и нуждались в коробочной версии. Было принято решение о самостоятельной настройке системы. Специалисты компании "Первый Бит" не стали настаивать на внедрении, дали общие рекомендации и на этом расстались.

В мае "СКОРОПУСКОВСКИЙ СИНТЕЗ" вновь обратился в "Первый Бит", поскольку у него не было времени заниматься настройкой самостоятельно. Поэтому было принято решение внедрить программный продукт совместно с компанией "Первый Бит".

Был проведен ряд встреч. Проблема, как и у многих, заключалась в том, что документы "терялись", могли дублироваться, и не было оперативного доступа к ним. Производство составляло заявки и ожидало материалы длительное время, порой неясно, в чем причина задержек.

В результате внедрения у АО "СКОРОПУСКОВСКИЙ СИНТЕЗ" сократилось время согласования документов, перестали пропадать документы, и появился контроль за ответственными сотрудниками.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)