«1С-Рарус» разработал интеграцию «1С:Управление нашей фирмой 8» с мессенджерами для повышения клиентского сервиса у ИП Шакирова Руслана Ренатовича
ИП Шакиров Руслан Ренатович
Экспертами «1С-Рарус» разработан механизм интеграции ИТ-системы на базе «1С:Управление нашей фирмой 8» с мессенджерами Telegram, ВКонтакте и WhatsApp. В результате выполненных работ улучшен сервис и качество обслуживания клиентов, сокращены трудозатраты персонала на решение оперативных задач.
ИП Шакиров Руслан Ренатович занимается торговлей автомобильными деталями, узлами и принадлежностями в Приморском крае.
Ранее учет в компании велся с помощью электронных таблиц, это создавало сложности с обработкой данных, возникали неточности при ведении складского учета, не был выстроен четкий процесс при взаимоотношениях с клиентами. Руководитель компании принял решение о внедрении комплексной учетной системы на базе платформы «1С:Предприятие 8» - «1С:Управление нашей фирмой 8». Функциональные возможности конфигурации обеспечивают полную автоматизацию бизнес-процессов компании: обработка заказов, формирование отчетности, управление клиентской базой.
В процессе использования ИТ-системы возникли задачи:
- Интеграции учетной системы с мессенджерами для повышения скорости и удобства общения с клиентами
- Доработки справочника «Номенклатура», связанная со спецификой реализуемых товаров.
Выполнение работ поручено специалистам «1С-Рарус».
Экспертами «1С-Рарус» в рамках внедрения программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8» разработана интеграция с мессенджерами Telegram, ВКонтакте и WhatsApp и модифицирован справочник «Номенклатура». Это позволило пользователям системы общаться с клиентами напрямую из 1С, получать и отправлять сообщения, а также обрабатывать заявки без переключения между различными приложениями. Благодаря настройке справочника «Номенклатура» сокращены трудозатраты пользователей системы на поиск необходимой товарной позиции и сопоставления фактического и отраженного в программе количества.
Благодаря интеграции с мессенджерами у пользователей ИТ-системы появилась возможность значительно сократить время на коммуникацию с клиентами, улучшить сервис и качество обслуживания, повысить уровень удовлетворенности клиентов. Сотрудники могут оперативно реагировать на запросы клиентов, что положительно сказалось на общем уровне эффективности работы компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)