Создание комплексной системы управления и учета с помощью ПП "1С:Управление производственнным предприятием 8" в ООО Холдинг Инвест"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Розничная торговля
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

ООО "Холдинг Инвест" - это крупнейшая сеть фирменных автосалонов "Сапсан" в Татарстане. Автомобильная группа "Сапсан" включает себя 10 крупных автосалонов, которые осуществляют продажу новых автомобилей ведущих мировых брендов: Audi, Chevrolet, Daewoo, Fiat, Ford, Honda, Kia, Sens, Skoda, SsangYong, Volvo.

За время работы компанией создана лучшая в регионе производственная база - сеть автоцентров в городах Казань, Набережные Челны, Киров, Альметьевск, Нижнекамск, Чебоксары, Москва, работающие под торговыми марками «Сапсан Трейд», «Сапсан Кар», «Сапсан Моторс», «Премиум Лайн», «Сапсан Лэнд», «Сапсан Авто», «Сапсан Норд», «Сапсан Север», «Сапсан Драйв».
Каждый автосалон компании, являясь официальным представителем солидных автомобильных брендов, должен соответствовать высоким стандартам, диктуемым производителем, а также отвечать фирменным требованиям автомобильной группы "Сапсан". При этом компания имеет многоуровневую структуру и отличается огромным количеством внутренних документов, что также усложняет процесс управления. Все это послужило объективными причинами для осуществления комплексной автоматизации ООО "Холдинг Инвест".

Компании была необходима высококлассная информационная система, с помощью которой можно было бы вести оперативный учет (продажи автомобилей, фирменных запчастей, сервисное обслуживание, учет работы СТО. Также существовала потребность в получении аналитической информации для принятия эффективных управленческих решений. Кроме того, необходимо было автоматизировать бухгалтерский учет и все процесс формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.

Выбор был сделан в пользу системы "1С:Управление производственным предприятием 8", т.к. это решение, построенное на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8", отвечало всем требованиям компании как по функциональности и производительности, так и стоимости.

При выборе ООО "Интелком" партнером по внедрению программы учитывался профессиональный опыт компании и отзывы клиентов, а также количество во сертифицированных специалистов.

В настоящее время внедрены следующие подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8":
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам
- Управление денежными средствами
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками (SRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление продажами
- управление персоналом, кадровый учет

В числе основных задач, решаемых системой:
- сбор и анализ информации о продажах автомобилей каждого бренда и фирменных запчастей;
- формирование заказов поставщикам;
- отслеживание истории автомобилей (продажа, покупка, установка дополнительного оборудования) с целью облегчения их дальнейшего обслуживания;
- планирование загрузки СТО;
- учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами;
- ведение информации по этапам выполнения заказов по ремонту автомобилей;
- формируются отчеты по продажам автомобилей и запасных частей, что помогает отслеживать спрос потребителей.

На основе подсистем конфигурации программы "1С:Управление производственным предприятием 8" был создан ряд автоматизированных рабочих мест (АРМ) для групп сотрудников:
- рабочее место "Продавца новых автомобилей"
- рабочее место менеджера, оформляющего комплект документов по системе trade-in"
- рабочее место "Мастеров СТО"
- рабочее место "Логиста".
Реализован механизм учета всех запчастей по серийным номерам или шрих-кодам, оптимизирован процесс взаимоотношений с клиентами,

В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" повысилась эффективность финансовой деятельности компании, оптимизированы взаимоотношения с клиентами, что позволило повысить качество обслуживания клиентов и минимизировать трудозатраты. Руководство компании получило инструмент, обладающий широкими возможностями для всестороннего анализа деятельности, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения его конкурентоспособности.