Автоматизация на базе «1С:Документооборот» в АО «Упаковочные системы»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Описание

АО «Упаковочные системы» - крупнейший в России производитель упаковочного материала для комбинированной картонной упаковки для напитков и молочных продуктов и поставщик интегрированных решений в оборудовании и сервисах.
Основной целью проекта являлась автоматизации процессов документооборота с синхронизацией и бесшовной интеграцией с «1C:ERP».
В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ООО «Райтек ДТГ» как профессиональный и надежный партнер с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.
На момент старта проекта на предприятии была развернута следующая ИТ архитектура - «1C:ERP».
Систем электронного документооборота не использовалось в связи с ограничением доступа к ранее используемой системе из-за ухода с российского рынка основного акционера компании.
Основные сложности при внедрении системы «1С:Документооборот» выражались в следующем:
- наличие большого количества нетиповых справочников в системе «1С:ERP», необходимость их синхронизации с «1С:Документооборот»;
- использование исторических форм-шаблонов Excel, необходимость сохранения привычных форм для новых процессов;
- отсутствие структуры компании в информационных системах.
Специалистами ООО «Райтек ДТГ» была создана единая интегрированная информационная среда предприятия на базе решения «1С:Документооборот 3.0 КОРП» с синхронизации и бесшовной интеграции с «1C:ERP».
Итогом проекта стала автоматизация следующих ключевых процессов документооборота:
1. Договорных документов закупок (13 видов документов с заполняемыми шаблонами);
2. Договорных документов продаж (11 видов документов с заполняемыми шаблонами);
3. Документов для осуществления платежей (4 видов документов с заполняемыми шаблонами);
4. Документов по закупкам (2 видов документов с заполняемыми шаблонами);
5. Документации фабрики (18 видов тематик документа);
6. Согласования актов на списание в претензионной работе с поставщиками (4 видов документов с заполняемыми шаблонами);
7. Процесса обеспечения качества валидации номенклатуры (11 видов документов с заполняемыми шаблонами).
Проект внедрения стартовал в середине января 2024 года и выполнялся поэтапно: с середины января по май 2024 было выполнено функциональное моделирование, настройка и разработка системы; с конца мая 2024 система была принята в опытно-промышленную эксплуатация, а к концу августа 2024 в промышленную эксплуатацию.
С августа 2024 года осуществляется дальнейшее развитие системы.
Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» для автоматизации деятельности АО «Упаковочные системы» позволило оптимизировать работу с документами, контролировать и оптимизировать выполнение задач сотрудниками.
В результате проделанной работы информационная система соответствует потребностям организации и удобна в использовании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента