Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой" в ООО "Легион"

Благодаря внедрению «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой» Компания «Легион» повысила точность учета затрат, реализовала контроль исполнения сроков проектов, это способствовало повышению эффективности генподрядных проектов по капитальному ремонту.

ООО «Легион» — строительная компания, специализирующаяся на полном комплексе генподрядных работ по капитальному ремонту жилых и коммерческих зданий. Компания выполняет проекты разного уровня сложности, включая восстановление и модернизацию строительных объектов для повышения их эксплуатационной надежности и безопасности.

Руководство ООО «Легион» стремилось повысить управляемость и прозрачность своих проектов, в связи с ростом объема работ и повышением требований к отчетности и контролю затрат. Для эффективного использования ресурсов и отслеживания этапов выполнения ремонтных работ, компании требовалась комплексная программа. Руководством компании принято решение обратиться в «1С-Рарус» для выбора программного обеспечения, которое отвечает потребностям строительного бизнеса. Эксперты «1С-Рарус» рекомендовали программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой».

Итоги внедрения новой ИТ-системы:

1. Создание детализированных планов-графиков и автоматизация контроля сроков. Для повышения контроля над сроками выполнения проектов настроен функционал планирования с возможностью составления детализированных календарных планов-графиков. Инструмент позволяет компании разрабатывать поэтапные графики работ, задавать сроки выполнения каждой стадии проекта и отслеживать отклонения. Это улучшило контроль над стадиями выполнения капитальных ремонтов, помогая избегать переноса сроков.
2. Система учета материалов и автоматизация складского управления. Выполнена автоматизация складского учета, внедрена подсистема управления закупками. Сотрудники «Легиона» могут отслеживать поступление и расход материалов в реальном времени, минимизируя простои, связанные с нехваткой ресурсов. Компания оптимизировала процесс закупок и оборачиваемость материалов на складе, снижены издержки.
3. Повышение точности финансового учета и прозрачности расчетов. Настроена автоматизация учета финансовых затрат с возможностью разделения затрат по проектам и объектам. Использование этого функционала позволило компании контролировать расходы на всех этапах капитального ремонта, повышая финансовую прозрачность и снижая риски выхода затрат за пределы установленного бюджета. Аналитические отчеты предоставляют руководству данные о финансовом состоянии каждого проекта.
4. Учет и распределение трудозатрат для повышения контроля над ресурсами. Настроен учет рабочего времени сотрудников, это позволило фиксировать и анализировать трудозатраты по каждому объекту и этапу ремонта. Такой подход улучшил прозрачность учета трудозатрат.
5. Инструменты для отчетности и анализа рентабельности проектов. Отчеты для оценки эффективности капитальных ремонтов позволяют анализировать выручку и затраты по объектам, а также рентабельность каждого проекта. Руководство компании получает актуальную картину по финансовым показателям и может принимать решения о распределении средств и трудовых ресурсов.

Автоматизация управления капитальными ремонтами позволила ООО «Легион» значительно повысить оперативность и прозрачность процессов. Компания получила возможность отслеживать график выполнения работ, сократила простои за счет эффективного планирования закупок, и улучшила учет трудозатрат. Внедренные инструменты анализа рентабельности помогли оптимизировать использование бюджета на проектах.