Автоматизация деятельности регионального оператора по строительству и поддержке энергоструктуры ООО«ОРЭС» в на базе «1С:Управление холдингом 8»

ОРЭС - региональный оператор по строительству и поддержке энергоструктуры.

Основной вид деятельности - передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям. В компанию входят сетевые организации в различных регионах России. Компания устраняет аварии и вводит объекты инфраструктуры воздушных и кабельных сетей.

Холдинг имеет сложную структуру с большим количеством разноплановых подразделений.

Необходимо было объединить бюджеты и автоматизировать процесс анализа финансовых потоков и средств. Существует необходимость строгого контроля отчётности МСФО и её консолидации. Также имелась потребность во внедрении комплексной системы управления и контроля.

В рамках комплексной стратегии развития ИТ-структуры предприятия в 2022 году было принято решение о внедрении системы «1С:Управление холдингом».

По результатам проведения тендерных процедур был определен исполнитель - партнер фирмы «1С» ООО «Системный подход». Ключевыми критериями выбора поставщика было наличие квалифицированной команды, опыт внедрения на производственных предприятиях, в том числе и отрасли теплоэнергетики и ЖКХ.

Процесс внедрения «1С:Управление холдингом» был разделен на следующие этапы:

1. Предпроектное обследование. Оценка потребности организации во внедрении «1С:Управление холдингом».
2. Формирование Концепции внедрения. Определение требований, предъявляемых заказчиком, а также целевая архитектура системы для внедрения «1С:Управление холдингом».
3. Разработка и внедрение. Формирование выбранной конфигурации с её обязательной адаптацией под имеющуюся у холдинга структуру и предварительным тестированием.
4. Обучение и стабилизация. Подготовка сотрудников заказчика на всех структурных уровнях. Оперативная поддержка процессов на ранней стадии запуска.
5. Заключение договора о дальнейшем обслуживании (поддержке) «1С:Управление холдингом», включая систематические обновления.

Первый этап был запущен в сентябре 2022 года. Первые подсистемы удалось запустить в 1 квартале 2023 года. Запуск последней подсистемы начат в декабре 2023 года.

За это время внедрены и продолжают эксплуатироваться следующие функциональные подсистемы:

1. Управление запасами
2. Управление производством
3. Управление денежными средствами
4. Бухгалтерский и налоговый учет (РСБУ)
5. МСФО
6. Бюджетирование.

Первый этап проекта включал запуск подсистем регламентированного учета РСБУ и МСФО.

Существенной частью проекта стал перенос первичной НСИ и остатков по многочисленным аналитикам, а также документов/операций. Это позволило обеспечить параллельную эксплуатацию сразу двух финансовых систем без значительного увеличения нагрузки на пользователей.

В рамках опытно-промышленной эксплуатации система продемонстрировала высокие показатели производительности. Фактически была обеспечена одновременная работа всех пользователей без каких-либо инцидентов, связанных с блокировками.

Основное внимание второго этапа внедрения было сосредоточено на подсистеме корпоративного бюджетирования. В «1С:Управление холдингом» бюджетирование - это полномасштабный комплекс мер, который позволил повысить эффективность системы управления финансами. Как следствие, сократились издержки и минимизировались риски с помощью оперативного принятия управленческих решений.

Процесс внедрения бюджетирования включал следующие шаги:

1. Разработка бюджетной модели. В рамках этого шага создаются статьи бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджетные формы, механизмы консолидации.
2. Настройка бюджетной модели в программном продукте. В результате компания получает автоматизированную систему бюджетирования с необходимой степенью детализации.
3. Обучение сотрудников. Подготовка сотрудников заказчика на всех структурных уровнях.
4. Тестирование системы.

Положительный эффект от внедрения системы получен в результате сокращения бумажного документооборота, повышения глубины аналитической информации, а также создания комплексного инструмента анализа финансово-хозяйственной деятельности Предприятия.

Система обладает современной архитектурой и позволяет эффективно решать весь спектр стоящих перед холдингом задач.

Благодарим специалистов, которые занимались внедрением, за профессионализм, поддержку и активное участие в подготовке к запуску системы в промышленную эксплуатацию»

В ходе внедрения были выполнены следующие доработки:

1. Закрытие месяца РСБУ.
2. Закрытие месяца МСФО.
3. Автоматическая синхронизация изменений в справочниках «Подразделения организаций» между РСБУ и МСФО
4. Учет основных средств МСФО
5. Алгоритм расчета резервов на обесценивание МПЗ
6. Доработка процессов согласования НСИ (Контрагенты, Договоры)
7. Доработки процесса согласования заявок на оплату и реестров платежей
8. Правила получения фактических данных БДР и БДДС
9. Система ролей пользователей
10. Рабочее место управления пользователями
11. Алгоритм формирование платежных поручений на основании заявок на оплату
12. Обмены со смежными системами (10 видов обменов)

В ходе внедрения проекта количество рабочих мест составило: 750.

Среднее число ежедневных подключений к базе: 400.

Общее количество зарегистрированных пользователей системы составило более 1000 человек.

Дата внедрения (запуск в промышленную эксплуатацию последней подсистемы): 26.03.24 г.

В ходе совместной работы над проектом у нас сложились крепкие партнерские отношения с компанией «Системный подход». В наших дальнейших планах продолжение сотрудничества в рамках развития информационной системы.