Автоматизация бухгалтерского учета Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры "Всероссийский юношеский симфонический оркестр" с применением «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ВСЕРОССИЙСКИЙ ЮНОШЕСКИЙ СИМФОНИЧЕСКИЙ ОРКЕСТР" является бюджетным учреждением и ведет достаточно сложный бухгалтерский и налоговый учет в области исполнительских искусств. Наша организация зарегистрирована 07 марта 2024 года и с этого времени возникла необходимость вести бухгалтерский и налоговый учет.

Для этой цели, в 2024 году по предложению специалистов ООО «Геоспектр», мы приобрели программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» в облачном сервисе «1С:Фреш».

Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде);
• хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Основным направлением развития в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» является применение новых методических решений и использование новых возможностей, которые появились в платформе «1С:Предприятие 8.3»:

• Возможность формирования операций в межотчетный период;
• Учет по подразделениям;
• Контроль расходов по обязательствам;
• Реализован учет и автоматический расчет сумм списания расходов будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете ;
• Автоматическая сверка данных учета НДС;
• Реализован учет ГСМ отдельным блоком;
• Документы и регистры по Приказу Минфина России № 61н;
• Электронный документооборот;
• Новые возможности в части управления интерфейсом программы и отдельных форм.

Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам.

Благодаря приобретению «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» в облачном сервисе «1С:Фреш» мы смогли:

1) облегчить работу нашего бухгалтера, программа берет на себя 99% трудоемких расчетов и автоматизирует учет;

2) избавиться от ручного формирования первичных документов и сэкономить массу времени бухгалтера;

3) исключить ошибки в отчетности благодаря проверке данных и автозаполнению полей в отчетности;

4) позволить вести работу в строгом соответствии с требованиями законодательства;

5) сохранность данных в программе в течение долгих лет;

6) удобство работы через облачный сервис «1С:Фреш», ведь в облаке можно работать в любом месте и в любое время;

7) для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера;

8) автоматическое обновление - не нужно заниматься работой по обновлению программы, в сервисе «1С:Фреш» у нас всегда последняя версия программы.

Начало промышленной эксплуатации 23.08.2024 г.