Автоматизация на базе ПП "1С:ERP Управление строительной организацией" в ООО "СЗ Ракита"

ООО «СЗ РАКИТА» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта "1С: Предприятие 8. ЕRР Управление строительной организацией 2".

Рол деятельности: Строительство, девелопмент, ЖКХ Строительство и девелопмент

В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов п наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Работы по адаптации типового решения:
Создание новой информационной базы на основе "1С: Предприятие 8. ЕВР Управление строительной организацией 2", а именно:

- подготовка системы к работе;
- перенос НСИ, остатков;
- написание правил переноса данных, перенос документов из УПП в ЕВР;
- доработка модуля «Аренда и управление недвижимостью»;
- перенос данных по заработной плате, настройка системы учета ЗУП, начисление заработной платы за требуемый период;
- обучение сотрудников.
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Автоматизированы следующие участки учёта:

Регламентированная отчетность
Бюджетирование, финансовое планирование
Управление денежными средствами (казначейство)
Планирование продаж
Планирование закупок

Дополнительная информация об автоматизации:
ООО «СЗ РАКИТА» располагается в город Самара. Основным видом деятельности компании является строительство жилых и нежилых зданий, аренда недвижимости.

В качестве базовой конфигурации была выбрана «1С: Предприятие 8. ЕВР Управление строительной организацией 2». Данная конфигурация позволяет руководству отслеживать работу и контролировать бизнес-процессы.

Партнером по проекту стала компания ООО «Кодерлайн», специалисты которой имеют богатый опыт автоматизации разного вида предприятий.

В результате проделанной работы специалистами ООО "Кодерлайн"' были проведены следующие работы:

Анализ текущей автоматизации бизнес процессов,

Анализ потребностей в автоматизации бизнес процессов, обследование.

Анализ УПП нетиповых и типовых реквизитов, справочников, доработок.

Интервьюирование ответственных лиц

Подготовка баз и конвертации данных

Выгрузка структуры метаданных конфигураций

Создание правил обмена и загрузка структур метаданных

Разработка плана обмена между конфигурациями в КД2

Выгрузка данных, проверка соединения, между базами

Адаптация правил обмена между конфигурациями, выгрузка и загрузка справочников, документов, данных по регистрам.
Подготовка таблиц маппинга документов и реквизитов

‘Анализ конфигураций на соответствие наименований метаданных, удаление дублей

Выгрузка и загрузка НСИ

Проверка загрузки документов

Демонстрация подсистем Бюджетирование и планирование.

Разработка бюджетной модели

Анализ представленной бюджетной модели и отчетных форм

Формирование комплектов бюджетных форм

Разработка инструкции и обучение по формированию прогнозной части бюджетов

Разработка регламента по формированию фактической части бюджета

Ввод и тестирование работы бюджетных форм на базе бюджетной модели 2024 года

Демонстрация подсистем Казначейства, Закупки, УСО, Регламентированный учет, Аренда и управление

недвижимостью, Внеоборотные активы, ЗУП

Обучение сотрудников по запросу клиента

Загрузка сальдо и сверка, данных учета

Настройка прав пользователей

Настройка регламентированного учета.

Проверка настроек ЗУП в ЕРП УСО

Доработка блока Аренда и управление недвижимостью

Разработка начислений по МОП

Разработка начислений по ВО

Выверка документов и приведение в соответствие функционала УПП с функционалом ЕРП

Формироование и тестирование отчетных форм в 1С

Настройка прав, проверка работы блока Аренда и управление недвижимостью

Создание корректировки регистров по УУ, разработка функционала по отчету УУ.

Разработка Отчетов по взаиморасчетам УУ.

Проверка начислений по МОП. Адаптация и исправление печатных форм "Расчет по воде", "Расчет по эл. энергии",

"Расчет по газу", после заполнения регистров, в рабочей базе

Исправление недочетов Унифицированных печатных форм

Исправление типовых макетов Счет, Акт выполненных работ и Счет фактура

Проведение ряда консультационных услуг

`Успешная автоматизация на базе данного программного продукта позволила решить следующие задачи:
Переход на новую современную программу "1С: Предприятие 8. ЕRР Управление строительной организацией 2" Заложен задел для автоматизации строительством.

Повышение прозрачности и оперативности формирования и получения отчетных данных для принятия управленческих решений

Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"