Автоматизация деятельности ООО "Компания Восточный грот" на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Компания «Восточный грот» занимается производством санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха в Москве.

Заказчику требовалось автоматизировать работу с документом «Акт выполненных работ» и с карточкой «Контактные лица» в программе «1С:Управление нашей фирмой». Настройка данной системы была выполнена фирмой «Аксиома-Софт», которая является официальным партнёром компании «1С».

Была автоматизирована работа с документом «Акт выполненных работ». В документе представлены задания, выполненные для клиентов, а также те, которые ещё находятся в стадии исполнения. Также указаны виды работ. Можно подготовить «Акт о выполненных работах» как по одной отдельной работе, так и по нескольким из уже завершённых. Работа с «Актом выполненных работ» предоставила возможность создать на печать универсальный документ передачи и акт предоставленных работ из формы выполненного «Акта работ».

Автоматизирована работа с карточкой «Контактные лица». Контакты, добавленные в карточку контрагента, сохраняются в специальном справочнике, к которому можно получить доступ через гиперссылку «Контакты» в разделе CRM. В карточке контактного лица указываются его имя, контактные данные, связанный с ним контрагент, а также дополнительные сведения, такие как пол, дата рождения, источник привлечения и прочее. Также в карточке контакта возможно сохранить файлы, связанные с взаимодействием.

Таким образом, автоматизация способствовала уменьшению рутинной работы, повышению прозрачности учёта и  высвобождению времени на более эффективную работу.