Переход «Искра Технологии» с зарубежной ERP на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» и внедрение полного контура учета, фин.управления и управления проектами

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другое
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Планирование закупок
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчет дивидендов
• Сбалансированная система показателей BSC
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инвестиционными проектами
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление финансами проектов
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

Цели проекта

• Перейти с зарубежной ERP системы на российский продукт "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" в рамках импортозамещения
• Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями Российского законодательства, исключить ведение учета и отчетности в таблицах Excel, связанными с этим дополнительными трудозатратами и ошибками
• Внедрить систему финансового управления организацией, в том числе управление заявками на оплату, систему управленческих и финансовых отчетов для принятия управленческих решений
• Определить и внедрить единый программный продукт 1С:ERP+PM для организации АО "Искра Технологии" (переход с зарубежной ERP) с 01.01.2023 г. и для присоединяемой к ней организации АО "РТСофт" с 01.08.2023 г. (переход с 1С:Управление проектной организацией).

Ситуация до внедрения

АО "Искра Технологии" - российский разработчик и производитель решений в области телекоммуникации и коммуникационного оборудования, разработчик специализированного и прикладного ПО, работает на российском рынке 30 лет.
Организация вела управленческий и регламентированный учет на базе зарубежного программного продукта ERP, но в виду необходимости перехода на российскую систему, Заказчик принял решение о переходе на российский продукт "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2".

В момент старта на автоматизируемом объекте использовались следующие автоматизированные системы:

• Зарубежная CRM (процессы маркетинга, продаж и обслуживания клиентов)
• Зарубежная ERP (система управления ресурсами предприятия и оперативного учета)
• "1С:Управление проектной организацией" (система проектного, оперативного и регламентированного учета в присоединяемой организации АО "РТСофт")
• "1С:Зарплата и управление персоналом" (кадровый учет и расчет заработной платы)
• Сторонняя система электронного документооборота

Уникальность и инновационность проекта:

В рамках проекта столкнулись со следующими задачами, которые были успешно решены:

• Перенос остатков с зарубежной ERP в 1С:ERP+PM и изменение методологии учета, реализация требований ФСБУ, переход на план счетов в соответствии с Российским законодательством;
• Интеграция с зарубежной CRM реализована с помощью обработки по загрузке спецификаций из зарубежной CRM в документ Заказ клиента 1C:ERP+PM с одновременной проверкой наличия необходимой товарной номенклатуры в справочнике и автоматического отправления запроса ответственному за справочник номенклатуры в 1С:ERP+PM для добавления новой позиции;
• Присоединение организации АО "РТСофт" к АО "Искра Технологии" в августе 2023 г., необходимость перехода на информационную систему головной организации с жесткими сроками перехода и подготовки отчетности по объединенной организации. Отчетность должна была быть подготовлена и сдана через 2 месяца от даты присоединения. При этом в организациях возникли разницы в учете, связанные с переносом данных в середине месяца и середине года, разные учетные политики, необходимость переноса проектов и проектного учета.
• Реализован сводный отчет по портфелю заказов с необходимыми рыночными аналитиками, включающий как информацию по заказам клиентов в контуре "продажи", так и информацию по проектам в контуре "проекты".
• Разработана методика и автоматизирован расчет распределения общепроизводственных расходов по базе "нормативная оплата труда" по направлениям деятельности, без использования учета трудозатрат в производственном контуре, по фактическим данным документа "отражение зарплаты в финансовым учете".

Дополнительная информация:
• Зарубежная ERP была заменена на 1С:ERP+PM,
• Учет трудозатрат по проектной деятельности ведется в 1С:ERP+PM, данные выгружаются в 1С:Зарплата и управление персоналом, в которой проводится кадровый учет, начисление заработной платы, начисление резервов, отражение заработной платы в финансовом учете с выгрузкой документов обратно в 1С:ERP+PM.

Результаты проекта

В результате внедрения новой системы достигнуты следующие положительные эффекты:

• Сокращение трудозатрат на трансформацию данных и подготовку отчетности;
• Расширение детализации управленческой отчетности;
• Повышение контроля дебиторской и кредиторской задолженности:
• Сокращение сроков подготовки управленческой отчетности;
• Расширенная возможность контроля казначейских операций;
• Обеспечение целостности данных в корпоративной информационной системе за счет интеграций;
• Возможность оперативного мониторинга финансовых показателей.
• Внедрены инструменты мониторинга деятельности для повышения управляемости бизнеса для акционеров, автоматизированные на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией":
? Достоверные финансовые результаты деятельности – единая НСИ, оперативный учет, расшифровка бухгалтерской отчетности с помощью дополнительной управленческой отчетности с набором необходимой детализации и аналитических срезов;
? Методология расчета финансового результата – разработанная в соответствии с особенностями бизнеса, автоматизированная в системе;
? Комплект управленческих отчетов под нужды бизнеса;
? Необходимые аналитические срезы бизнес-деятельности (сегменты, рынки, продуктовые направления и решения) и отчеты по продажам;
? Прогнозирование портфеля проектов, финансовых результатов по выручке и валовой прибыли с детализацией до конкретной сделки и единицы реализуемой продукции, работы, услуги;
? Бюджетирование (лимиты платежей, БДР, БДДС, бюджеты проектов);
? Процедуры контрольного уровня, автоматизированные в системе: порядок оплаты заявок, согласование договоров, расчет резервов;
? Управление ДДС, управление дебиторской задолженностью.

В рамках подпроекта по реорганизации путем присоединения организации достигли следующих результатов:

• Перешли с "1С:Управление проектной организацией" на "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" без потери информации, с переносом всех справочников и начальных остатков;
• Минимизированы сроки перехода, отчетность по объединенной организации сдана в срок;
• В течение месяца, без остановки в учете, внедрен проектный учет и учет трудозатрат инженерными исполнителями (80 пользователей) и отражение зарплаты по проектам в соответствии с фактическими трудозатратами.

Внедренные программные продукты

1С:ERP+PM Управление проектной организацией :
• Продажи
• Регламентированный учет
• Внеоборотные активы
• Казначейство
• Производство
• Закупки
• Склад и доставка
• Финансовый результат и контроллинг
• Управление проектами
• Архитектура решения и масштаб проекта
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
• Дополнительное приобретенное ПО: "1С:Документооборот", ред. 3.0.
В автоматизации участвовали распределенные подразделения по России:

• Центральный офис в г. Екатеринбурге
• филиал в г. Москве
• филиал в г. Новочеркасске
В качестве основной архитектуры развертывания информационной системы была выбрана трехзвенная. Под трехзвенной архитектурой подразумевается разделение по функциональному назначению элементов системы на клиентскую часть, сервер приложений и сервер системы управления базами данных.
Клиентская часть — это интерфейсный компонент, который представляет первый уровень, собственно приложение для конечного пользователя. Данный уровень не имеет прямых связей с базой данных (по требованиям безопасности), не нагружен основной бизнес-логикой (по требованиям масштабируемости) и хранит состояние приложения (по требованиям надежности). На первый уровень вынесена простейшая бизнес-логика: интерфейс авторизации, алгоритмы шифрования, проверка вводимых значений на допустимость и соответствие формату, несложные операции (сортировка, группировка, подсчет значений) с данными.
Сервер приложений располагается на втором уровне. На втором уровне сосредоточена большая часть бизнес-логики. Вне его остаются фрагменты, экспортируемые на клиенте.
Сервер базы данных обеспечивает хранение данных и выносится на третий уровень. Это реляционная СУБД.
По отношению к варианту использования файловой базы данных, трехзвенный подход имеет ряд преимуществ:

1. Возможность легкой масштабируемости решения.
2. Повышенная информационная безопасность, т.к. пользователи имеют опосредованный доступ к данным через сервер приложений.
3. Увеличенное количество параллельно работающих пользователей, вводящих данные (для файловой базы приемлемая работа пользователей возможна для одновременного количество подключений не более 3).
4. Сокращение времени и сложности обслуживания базы данных.

Суммарное кол-во арм, шт. – 160

Экономический эффект от внедрения:
Рост прибыли – 3%
Снижение производственных издержек – 2%
Сокращение операционных и административных расходов – 5%
Снижение себестоимости продукции / услуг – 5%
Рост оборачиваемости складских запасов – 5%
Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг – 5%
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях – 10%
Снижение зависимости от зарубежного ПО – 20%
Сокращение дебиторской задолженности – 5%
Ускорение обработки заказов – 2%
Ускорение получения управленческой отчетности – 50%
Ускорение получения регламентированной отчетности – 50%

Внедрение проводилось ООО "РТСофт-проект", компания ITLand осуществляла вендорскую поддержку (обеспечение стабильной и эффективной работы программного обеспечения у клиента).

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов

Отзыв клиента