Внедрение конфигурации "Управление торговлей 11", разработанной на базе "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси", в ООО "ГОРНТРЕЙД"

Переход на современный инструмент для оптовой торговли «1С:Управление Торговлей» редакции 11

О компании ООО "ГОРНТРЕЙД"

Компания Горнтрейд с 2003 года успешно работает на рынке электронных компонентов и производства электроники.

Сфера деятельности также включает в себя проектирование, разработку и производство совершенно новых и усовершенствованных плат, узлов или блоков, применяемых в автомобилестроении и связи. Производит готовые к установке платы для телекоммуникаций (GPON, оптические мультиплексоры), автомобилестроения (электронные блоки управления ABS систем для грузовых автомобилей), игровые автоматы.

Осуществляет производство электроники полного цикла:

• оптимизация печатной платы поверхностного монтажа,
• автоматизированный SMD-монтаж печатных плат,
• изготовление корпусов приборов из металла любой сложности,
• сборочно-монтажные работы

Почему пришли за автоматизацией

На момент обращения в нашу компанию «Хьюмен систем» компания работала в устаревшей версии программы - "1С:Торговля и склад 7.7." и современной версии "1С:Бухгалтерия 8". Обмен данными между двумя базами отсутствовал, поэтому все операции по приходу товара, продажам, перемещению дублировали в двух программах. Менеджеры в "1С:Торговля и склад 7.7."  вели учет товара только в количественном выражении, а количественно-суммовой учет вели в "1С:Бухгалтерия 8".

Базу "1С:Торговля и склад 7.7."  не обновляли с 2020 г., не загружались курсы валют, много вопросов и проблем, связанных с новыми реалиями. На современную программу "1С:Управление Торговлей" хотели перейти давно, даже закупили программное обеспечение ранее у других Франчайзи, но не смогли внедрить.

Еще одна задача, с которой пришли - обмен с сайтом. Пытались ранее реализовать, но не смогли.

Реализация:

Мы провели презентацию программы «1С:Управление Торговлей», выслушали проблемы в учете на текущий момент в компании и требования к бизнес-процессам, подлежащим автоматизации. Наметили план внедрения. Для начала перенесли номенклатуру с остатками товаров, справочник «Контрагенты» и дебиторскую, кредиторскую задолженность. Заключили договор на внедрение, так как без помощи специалиста самостоятельно «запустить» новую систему в компании не получилось.

Далее были выполнены следующие доработки программы:

1. "Перемещение товара"- необходимо добавить в документ перемещения возможность заполнять табличную часть по вариантам комплектации, которые указаны в карточке номенклатуры.  Это сделано согласно специфике работе менеджера - нужно иметь возможность выбрать номенклатуру, ее комплект (может быть несколько) и кол-во комплектов. Исходя из количества комплектов и товаров в этом комплекте, заполняется табличная часть документа перемещения.

2. Специфика работы с ценами, предполагает иметь 4 знака после запятой. Так как себестоимость товара в «1С:Управление Торговлей» хранится за количество, то при поступлении товара, главное корректно внести сумму по товару. Предложен вариант оприходования товара по более крупной единице измерения, чем единица хранения остатков. Но для отправки заявок поставщику надо именно 4 знака после запятой в цене. Поэтому была сделана доработка: в документ «Заказ поставщику» добавили колонки в табличную часть:

"Цена за 1 шт." - вносится пользователями вручную, цена с 4 знаками после запятой (информативное поле).

"Квота" - текстовое поле, вносится пользователями вручную.

Разработана печатная форма из документа «Заказ поставщику», куда попадают доработанные реквизиты: Цена за 1 шт., Квота, Желаемая дата поставки.

3. Разработана печатная форма «Заявка на отбор». Этот функционал используется менеджером для отбора товара на складе по конкретному Заказу покупателя.

4. Так как с клиентами компании долгие поставки, то важно было иметь отчет, в котором будет видно, что было запланировано отгрузить по заказу с покупателем, что уже отгружено, что еще осталось. Поэтому мы разработали отчет «Дефицит товара». Этот отчет отображает дефицит товара по вариантам комплектации.

5. В компании есть давальческое производство - передают материал давальцу, получают или полуфабрикат, или готовое изделие. Необходим дополнительный модуль «Учет материалов в переработке». Компания «Хьюмен систем» разработала такой модуль для программного продукта «1С:Управление Торговлей». Он включает в себя отражение операций по передаче материалов в переработку, поступление материалов из переработки, отражение услуг по переработке, а также возможность отражать возврат неиспользованных материалов из переработки. Этот модуль как раз подошел под бизнес-модель компании «ГОРНТРЕЙД».

6. Обмен с сайтом запланирован следующим этапом.

РЕЗУЛЬТАТ:

• Наладили обмен между двумя программами "1С:Управление Торговлей для Беларуси" и "1С:Бухгалтерия 8". Теперь нет двойного ввода информации в две программы. Это конечно экономит время и выстроен понятный бизнес-процесс.
• Для руководства теперь есть инструменты по управлению продажами, складскими запасами, особенно при долгих поставках клиентам.
• Современная, обновленная система с учетом всех нововведений в Законодательстве, есть загрузка курсов валют.
• Современный продукт позволяет настроить обмен с сайтом, что планируется дальше реализовать.