Автоматизация торгового учета в ООО "Эталон" на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация"

Заказчик: ООО «Эталон» –  трейдер на рынке запасных частей для тракторов, грузовиков и спецтехники. Поставляет тракторные, грузовые запасные части и запасные части для спецтехники оптом во многие регионы РФ и СНГ.

Исполнитель проекта: ООО «Аксиома-Софт» - официальный партнёр фирмы «1С».

Количество пользователей – 35 пользователей

Зачем понадобилась автоматизация? 

1. Доработали справочник номенклатуры.

В форме списка номенклатуры добавили возможность видеть остатки по складам, цены номенклатуры. Данный функционал значительно ускоряет работу, теперь менеджеру не требуется формировать отчеты для получения нужной информации. Менеджер может сам выбирать по каким складам видеть остатки, а по каким скрывать.

Стали отображаться установленные цены по номенклатуре.

В колонке Резерв теперь отображается информация о количестве зарезервированного товара.

2. Реализовали аналоги номенклатуры.

Если нужного клиенту товара нет в наличии, то менеджеры предлагают товар-заменитель. В учете ведутся товары с аналогичными свойствами, менеджеры предлагают клиентам замену. Разработан функционал по ведению учета аналогов номенклатуры.

3. Доработали функционал по установке цен номенклатуры.

Доработан функционал по установке цен номенклатуры, который позволяет: 

• Устанавливать цены на основании нескольких накладных. У пользователя есть возможность подобрать накладные, по которым требуется выполнить установку цен. 
• В форме подобранной номенклатуре видны текущий остаток, общее количество прихода по накладным и в какой именно накладной пришел товар.
• Для того чтобы учесть при наценке товара цены конкурентов, отдельно выведена таблица, отображающая информацию по ценам конкурента.
• Также отображается информация по ценам аналога номенклатуры.
• Автоматизировали отключение дополнительных реквизитов

В системе ведется учет товаров, которые пользуются максимальной популярностью среди покупателей в определенный период времени или являются новинкой. Для определения таких товаров используется функционал дополнительных реквизитов.

Из-за того, что данные товары пользуются популярностью среди покупателей в определенный период времени или являются новинкой, то период их популярности ограничен, и пользователю нужно вручную убирать его из списка популярных товаров.

Для упрощения работы пользователя системы был разработан функционал автоматического отключения дополнительного реквизита. Это позволяет пользователю включить дополнительный реквизит на определенный период времени. По окончанию система автоматически уберет товар из списка популярных товаров и новинок.

При включении дополнительного реквизита пользователю предлагается вариант выбрать на какой срок включить товар в список новинок или хитов продаж.

По окончанию срока действия запускается регламентное задание, которое отключает дополнительный реквизит у номенклатуры с истекшим сроком действия.

5. Доработали документ "Заказ клиента".

В компании ведется учет товара по весогабаритным характеристикам. И клиенту при оформлении заказа важно знать общий вес заказа. Для этого вывели в список заказов клиента новый реквизит, отображающий общий вес всей номенклатуры в заказе.

При формировании заказа клиента менеджеру важно понимать, есть ли долги у клиента. Для ускорения работы менеджера, в заказ клиента выведена новая таблица, отображающая текущие долги по клиенту. В таблице видна сумма долга, количество дней просрочки, каким именно документом образовалась задолженность.

В заказ клиента добавлена таблица с информацией по остаткам товаров на складах.

Добавлена таблица, отображающая дополнительные цены товара. При этом то, какие виды цен отображать в документе, пользователь выбирает сам.

6. В компании ведется учет товара по брендам (маркам). Для отображения в заказе клиента общей суммы товара в заказе по определённому бренду добавили новое поле в подвале документа. Теперь менеджер видит какая сумма в заказе по товарам определённой марки.

При выставлении счетов клиенту добавили возможность убирать цену, используется данный функционал при заказе товара, которого нет в наличии, и цена будет назначена после поставки.

Пользователь указывает в заказе клиента товар без цены.

В печатную форму также не выводится цена.

7. В компании независимо ведется учет партнеров и контрагентов. При оформлении заказа клиента, первичный заказ оформляется от партнера, в дальнейшем разбивается по контрагентам по количеству номенклатуры.

Для разбития заказа разработан функционал, который разделяет первичный заказ на несколько заказов клиента.

В заказе клиента менеджер нажимает на кнопку "Разделить заказ". Затем открывается форма разделения заказа, где нужно отметить контрагентов, принадлежащих партнеру, из первичного заказа клиента, по которым будут созданы новые заказы. В табличной части товары нужно указать количество в столбцах нужного контрагента.

По кнопке "Создать документы" создаются новые заказы клиента, где в качестве контрагента будет выбранный в форме разделения заказ контрагент, и заполнится номенклатура, по которой было указано количество для данного контрагента.

После создания документов, табличная часть "Созданные заказы" заполнится автоматически созданными заказами клиента, менеджер прямо из формы может перейти к заказу.

8. Запретили вход в открытый документ.

Разработан механизм, запрещающий входить в документ, который уже открыт и редактируется другим пользователем. При попытке входа пользователю отображается уведомление, что с данным документом работает другой пользователь. Данный функционал позволяет менеджеру в процессе работы не волноваться, что введенные им данные сохранятся, и в процессе работы другой пользователь не отредактирует их.

9. Объединение заказов поставщику

Часто возникают ситуации, когда одному поставщику создаются несколько заказов под разные заказы клиента, в которых встречается одна и та же номенклатура. Поставщик объединяет такие заказы в одну накладную. Разработан механизм, который объединяет несколько заказов от одного поставщика в один. При этом в объединенный заказ не попадают товары уже поставленные. Старые заказы переходят в состояние "закрыт", а менеджер продолжает работать с новым, объединённым заказом, при этом в связанных документах отображается новый заказ.

8. Выполнили интеграцию с сайтом интернет-магазина.

В компании есть несколько каналов продаж, один из них интернет-магазин.

Так, выполнили интеграцию сайта с программой "1С:УТ". Для удобного отбора выгрузки товаров на сайт в группе номенклатуры был добавлен признак "Выгружать на сайт". С установленным признаком "группа номенклатура" и все её элементы попадают в выгрузку. Если признак не установлен, то выгрузка по таким группам не осуществляется. 

Также доработаны правила обмена для выгрузки в интернет-магазин аналогов номенклатуры.

Какой результат получили с помощью внедрения 1С:УТ

• Значительно повысилась скорость работы менеджера, в части получения информации по ценам, остаткам номенклатуры. 
• Дополнительный функционал по разделению заказа клиента и объединению заказа поставщику упростил учет, позволив сотрудникам больше обрабатывать заявок. 
• Доработанный функционал по установке цен номенклатуры позволил пользователям детальнее оценивать и точнее устанавливать наценки на товары. 
• После добавления функционала по учету аналогов, менеджер в процессе заявки от клиента, может предложить аналог товара, тем самым не потерять клиента и повысить рентабельность заказа.
• Настройка интеграции с сайтом позволила компании вести продажи из интернет магазина.
• Создали автоматизированные рабочие места для 35 пользователей.