Интеграция "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" (релиз 1.6.8.7) с системой по контролю и учету рабочего времени Biotime 8
ТОО "АМК-Метиз"
АМК Метиз
Компания начала производственную деятельность в 2013 году. Имеет производственные цеха, укомплектованные новым, современным, высокотехнологичным оборудованием, а также крытые складские помещения в г.Алматы, Республика Казахстан.
Компанией создан единый производственный комплекс многостадийной переработки исходного сырья в готовую продукцию различного назначения, с целью обеспечить рынок Казахстана продукцией импортозамещающего, местного производства.
Вся производимая компанией продукция реализовывается в основном строительным компаниям, работающим на рынке (Базис, Элитстрой, BI group, АТА строй и другим), металлотрейдерам (Стальной Двор Алматы, Метпромплюс, МТС сервис и другим), бумажная промышленность (Карина Trading, Kagazy Recycling), а также дилерам в регионах. "АМК Метиз" также напрямую участвует в крупных заказах на поставку панелей ограждения.
Контроль рабочего времени сотрудников - это головная боль всех руководителей.
Не возможно сидеть "как вахтер" и отмечать карандашом время прихода и ухода. А дисциплина складывается из мелочей, тут опоздал на 5 минут, тут ушел на 15 минут раньше, а в итоге производительность "хромает".
Очень частым решением становится установка СКУД систем, контроля становится больше, но добавляется работы у бухгалтерии в переносе данных из одной системы в другую.
Бухгалтера демотивируются из-за ненужной работы, множатся ошибки, которые приводят к неверному расчету заработной платы и возмущению сотрудников.
Такая ситуация возникла и у компании "АМК Метиз". После установки системы Biotime 8 бухгалтера стали тратить до 20 рабочих часов, а это, на минутку, почти три рабочих дня, на перенос данных в 1С.
Много рутинной работы, много ошибок. С этим багажом и было принято решение о создании автоматической интеграции между двумя системами.
В результате доработки, сделанной сотрудниками ГК Ваниев, табель в "1С:УНФ" формируется автоматически по данным системы Biotime 8, бухгалтера освободили 3 рабочих дня в месяц для оптимизации налогового учета, сотрудники быстро получают зарплату, а руководитель - данные о дисциплине своих сотрудников.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Была разработана внешняя обработка, которая решает задачу контроля учета рабочего времени сотрудников. Сотрудник с помощью системы Biotime 8 фиксирует время прихода и ухода на работу/с работы, а в 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана автоматически формируется табель учета рабочего времени, на основании полученных данных с сервиса Biotime 8. Чем сокращается время работы бухгалтера, исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором при переносе данных и повышается производительность труда бухгалтера.
Ранее на оформление табеля и его проверки могло уходить до нескольких рабочих дней, сейчас данным вопросом занимается 1 сотрудник и занимает у него это не больше 30 минут, также мы избавились от опечаток, которые возникали при ручном переносе данных.
Выполнены следующие работы:
- Настройка интеграции между информационными системами