Производственное предприятие перешло из нескольких систем в единый контур "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Бриз-Кама» - производственное предприятие с более чем 20-ти летней историей, которое специализируется на средствах индивидуальной защиты, таких как маски, фильтры, противогазы и подобное оборудование.

Ранее компания не использовала специализированную программу для учета производства.
Учет велся разрозненно и на старых системах. Так «1С:Торговля и склад 7.7» была дописана под производство. Весь учет велся там, и эти данные выгружали в «1С:Бухгалтерия 8». В ней вели бухучет. А расчет зарплаты вели в старой версии «1С:Камин». Системы учета устаревшие. Данные были разбросаны по нескольким системам, а по некоторым процессам и вовсе учет велся в табличках эксель. Из двухсот сотрудников только 13 работали в 1С, остальные вели учет своей работы в других приложениях. Было большое количество неформализованных взаимодействий между подразделениями, некоторые процедуры выполнялись в ручном режиме.
Это приводило к высоким трудозатратам на обслуживание процессов.

Далее дописывать и скрещивать эти системы было уже невозможно, поскольку в них даже не было предусмотрено нужного функционала. Компания дошла до точки невозврата, когда обязательным условием дальнейшей работы стала автоматизация на специализированной системе "1С:ERP Управление предприятием 2".
Другие системы не рассматривались, поскольку персоналу было привычно работать в логике систем 1С.

Цели проекта:
- Перейти на новую систему учета, работать в едином контуре
- Автоматизация делопроизводства - исключение бумажных внутрипроизводственных документов и файлов
- Внедрение складского учета
- Автоматизация производственного учета

Блок продаж как таковой не внедряли, так как предприятие занимается исключительно производством, а продажи являются задачей отдельной управляющей компании.
Основным требованием стала автоматизация производственного учета, поскольку весь процесс планирования производства происходил в документах эксель. Это не позволяло хранить исторические данные в приемлемом формате, вести полноценный учет и снимать анализ по производству. Система была не гибкая к изменениям.

Какие участки автоматизированы:
- производственный учет
- складской
- закупки
- зарплата и кадры
- бухгалтерский и налоговый учет
- управленческий учет

Специалисты WeJET организовали мягкий переход из работы в трех система - в одну: после установки программы "1С:ERP" сперва загрузили начальные данные. Затем сделали переходный период с интеграцией между тремя системами и ERP. В течение этого периода сотрудники «Бриз-Кама» работали «по-старому», и параллельно эти данные автоматически выгружались в ERP. В это время WeJET разрабатывали блок производственного учета. В том числе специалистами внедрения, специализирующимися на производственной тематике, были предложены в том числе некоторые управленческие решения бизнес-процессов для блока производства. В частности, поставлено планирование производства и процессы закупочной деятельности.

Сотрудники компании «Бриз-Кама» успешно прошли обучение по работе в новой системе. В течение 3-х последних месяцев года шла опытно-промышленная эксплуатация, в ходе которой уточнялись и дорабатывались процессы. С 1 января производство «Бриз-Кама» начало полностью работать в единой системе "1С:ERP".
Сотрудники легко перестроились на работу в новой системе, поскольку логика работы осталась прежней.
Отдельным блоком автоматизации стал расчет заработной платы. Ранее в ручном режиме велся расчет резервов отпусков. Отдельно в экселе считалась выработка для расчета сдельного заработка. В ERP это было автоматизировано напрямую из блока производства.

Результаты внедрения:
- Работа всех подразделений в единой системе.
- Ушли от ручного планирования в экселе. Удалось сократить трудозатраты и увеличить скорость принятия решений в планировании.
- Исключились финансовые затраты и затраты времени на поддержание работоспособности самописных обменов между системами.
- Ушли от ситуации незаменимых сотрудников к системному подходу в работе.
- Автоматическое обновление 1С согласно изменений законодательства и быстрая поддержка работоспособности системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента