Автоматизация деятельности ИП Айнуддинов А.С. на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Главным направлением работы индивидуального предпринимателя Айнуддинова А.С. является ресторанная отрасль и предоставление услуг по доставке еды. Кроме того, он занимается розничной продажей продуктов питания, включая напитки, а также табачных изделий в неспециализированных магазинах Санкт-Петербурга. 

Клиенту понадобилось внедрить систему автоматического подсчёта посетителей для анализа трафика в ресторане. Также требовалась автоматизация составления отчёта по «Бизнес-анализу». Для этих задач была выбрана программа «1С:Управление нашей фирмой», а в вопросах настройки данного программного обеспечения оказала помощь ИТ-компания «Аксиома-Софт».

В результате было реализовано автоматическое подсчитывание посетителей. Для активации данной функции в разделе «Настройки» был установлен флажок «Активировать подсчёт посетителей». Главным инструментом для учёта числа визитов являются установленные в магазине устройства подсчёта. Данные о них фиксируются в соответствующем справочнике. Для импорта информации о числе посещений применяются файлы данных от систем подсчёта. Регистрация числа посетителей осуществляется с помощью документа «Учёт посетителей», который можно вводить вручную или генерировать автоматически при загрузке данных с устройств подсчёта. В отчёте «Анализ конверсии посетителей» можно ознакомиться с информацией о визитах в ресторан за определённый период времени.

Был автоматизирован отчёт «Анализ бизнеса». Он включает в себя отчёты о доходах и расходах, денежный поток и баланс. Их настроили под потребности бизнеса. Для настройки этих отчётов были использованы данные из остатков и оборотов по управленческим счетам, статьям движения денежных средств и рассчитаны по установленным формулам. Все три отчёта можно переключать в режимы «Факт» и «План». Отчёты были сформированы как на уровне всего бизнеса, так и с разбивкой по отдельным проектам и подразделениям. Удобно, что их можно сохранить или распечатать. Также имеется опция отправки отчёта по электронной почте или настройки автоматической рассылки. Регулярная отправка отчётов обеспечила доступ к актуальной информации о делах компании без необходимости запуска «1С:УНФ».

Таким образом, автоматизация на базе программного продукта «1С:УНФ» способствовала ускорению процесса поиска и обработки документов, повысило качество работы с клиентами, а также привела к улучшению бизнес-аналитики и повысила степень прозрачности учёта.