Автоматизация программного продукта в условиях аренды "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "СК "Руфь"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «СК «Руфь» предлагает полный цикл проектирования, строительства и ремонта объектов как бюджетного, так и коммерческого финансирования в Москве и Московской области, Новомосковском и Троицком округах.
Компания использует только высококачественные отделочные материалы, включая панели торговой марки «WINAL», предназначенные для внутренней отделки общественных интерьеров. Панели «WINAL» отличаются быстрой установкой благодаря системе «сухой» отделки, что позволяет легко монтировать и демонтировать их с использованием декоративного крепежного профиля.
Нарастающая необходимость в автоматизации бизнес-процессов привела руководство ООО «СК «Руфь» к решению приобрести современную систему документооборота. В сотрудничестве с профессионалами из компании «1С-Архитектор бизнеса» был выбран продукт «1С:Документооборот ПРОФ». Специалисты успешно реализовали переход на новую систему:
• настроили ее под нужды отраслевой специфики компании;
• заполнили необходимые справочники;
• провели обучающие консультации для пользователей.
Основные результаты автоматизации:
• Создана единая информационная система, определена четкая схема движения документов, на каждом этапе работы с которыми легко отследить сроки выполнения и ответственных работников;
• Разграничены права доступа, администрирование не отнимает много сил, при этом поддерживается заданный уровень обеспечения информационной безопасности;
• Осуществлен полный перевод документов в электронный формат. Это позволило снизить расходы и повысить эффективность работы персонала;
• Получен современный инструмент бизнес-аналитики, позволивший администрации принимать эффективные решения.
Система принята в промышленную эксплуатацию 24.09.2024 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Передача во временное использование (сдача в аренду)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика