Автоматизация учета транспортных средств в компании "Челябэнергосбыт" при помощи программного продукта "1С:Управление Автотранспортом 8"

Отзыв клиента

ОАО "Челябэнергосбыт"
Челябинск, Октябрь 2008

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Планирование расхода ГСМ
  • Учет подвижного состава

Описание

Руководство компании «Челябэнергосбыт» решило автоматизировать учет транспортных средств. Для этого был приобретен программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8», который обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.

Основные возможности программного продукта используемые на предприятии:
• Учет заказов на автотранспорт, распределение заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
• Выписка и обработка путевых листов;
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
• Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов;
• Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.);
• Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами;
• Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
• Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
• Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• Учет номерных запчастей и агрегатов;
• Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам.

Специалистами "BestPractice" были произведены следующие работы:
• Установка программного обеспечения.
• Объединение типовой конфигурации программы "1С:Управление производственным предприятием 8" с ПП «1С:Управление Автотранспортом 8».
• Первоначальная настройка программного продукта.
• Обучение пользователей.
• Консультации пользователей в процессе ввода в опытную эксплуатацию.
• Ввод в промышленную эксплуатацию.
• Разработка дополнительных обработок и отчетов.

В результате проведенных работ был автоматизирован учет заказов на автотранспорт, технического обслуживания и ремонта транспортных средств, шин и аккумуляторов, ГСМ. В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется развитие системы.

Отзыв клиента

В целях автоматизации задач оперативного управления и учета, обеспечения тем самым повышение эффективности управления автотранспортным подразделением было принято решение об использовании программного продукта «1С:Управление Автотранспортом 8».
Для выполнения работ по проекту внедрения автоматизированной системы мы обратились в Компанию Best Practice.
В ходе проекта специалистами Компании Best Practice были выполнены следующие работы:
• Установка программного продукта.
• Первоначальная настройка программного продукта.
• Обучение пользователей.
• Интеграция с основной системой учета.
• Методическая поддержка в процессе ввода в опытную эксплуатацию силами специалистов Компании Best Practice.
В результате проведенных работ был автоматизирован учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств, шин и аккумуляторов, ГСМ. Внедрение программного продукта повысило прозрачность учета, оперативность получения информации, а также эффективность работы автотранспортного подразделения за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия оперативных решений.
Руководство предприятия отмечает, что благодаря высокому качеству оказанных услуг специалистами Компании Best Practice, цели и задачи внедрения были достигнуты.