Автоматизация ТОО "Astana Clinic" на базе "1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана"
ТОО "Astana Clinic"
Astana Clinic, Almaty Clinic и Panacea Clinic — это сеть многопрофильных медицинских центров, предоставляющих широкий спектр медицинских услуг, включая диагностику, амбулаторные операции, лабораторные исследования и реабилитацию в рамках ГОБМП, ОСМС и на коммерческой основе в городах Астана, Алматы и Кокшетау. На протяжении более 10 лет клиники обеспечивают пациентов качественной медицинской помощью.
Цели проекта:
1. Переход на новую систему учета для соблюдения требований к маркировке лекарственных средств.
2. Интеграция с системами маркировки для отслеживания движения медикаментов.
3. Повышение эффективности работы и оптимизация бизнес-процессов.
Описание проекта:
С июля 2024 года в Казахстане действует обязательная маркировка лекарств, согласно приказу Минздрава. Администрация Astana Clinic обратилась в компанию "Первый Бит" для настройки интеграции с информационными системами маркировки медикаментов. Решение "Первого Бита" включало переход с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» на «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» и интеграцию с ИС ЦЭДМ, Дамумед и СК-Фармация. Этот подход обеспечил автоматизацию документооборота и контроль маркировки.
Проект состоял из пяти этапов:
1. Обрезка базы данных — очистка данных на 01.01.2024 для переноса в новую конфигурацию.
2. Перенос справочной информации и остатков — синхронизация данных для корректной работы бухгалтерии.
3. Обработка данных по заработной плате — архивные данные по зарплате перенесены для корректных расчетов.
4. Настройка программ и источников финансирования — учет источников для сохранения целостности учета.
5. Сверка и тестирование — проверка данных и интеграция с системами маркировки.
Результаты:
- Перенос архива зарплат, товарных остатков и оборотов, обеспечивший непрерывность учета и точный расчет выплат.
- Автоматизация учета маркированных медикаментов.
- Улучшенный контроль за движением лекарств.
- Соответствие казахстанскому законодательству, снижение риска ошибок и потерь.
Автоматизированы следующие функции:
- Вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи
- Кадровый учет
- Казахстан
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регламентированная отчетность
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
О заказчике:
Astana Clinic, Almaty Clinic, Panacea Clinic – это сеть многопрофильных медицинских центров, оказывающих медицинскую помощь в рамках ГОБМП и ОСМС также на коммерческих условиях в г. Астана, Алматы и Кокшетау. Особенностью клиник является предоставление полного комплекса медицинских услуг: от консультаций и диагностики до высокотехнологичных операций и реабилитации. Более 10 лет клиники помогают пациентам в центре амбулаторной хирургии, предоставляют услуги лаборатории для сдачи анализов, а также дневного стационара.
Цели проекта:
• Переход на современную систему учета, соответствующую требованиям учета маркированных лекарственных средств.
• Интеграция с системами маркировки для обеспечения прозрачности движения лекарственных средств.
• Оптимизация бизнес-процессов и повышение эффективности работы персонала.
Описание проекта:
Согласно приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан "Об утверждении правил маркировки лекарственных средств и медицинских изделий" 1 июля 2024 года
запускается обязательная маркировка лекарств.
Администрация Astana Clinic обращается в компанию Первый Бит за помощью в настройке интеграции с информационными системами по маркировке лекарственных средств. Компанию Первый Бит выбирают на основании положительных отзывов в сети Интернет.
Специалисты Первого Бита, учитывая поставленные задачи и особенности учета, предложили:
1. Перейти с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» на «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана».
2. Интегрировать данную систему с ИС ЦЭДМ, Дамумед и СК-ФАРМАЦИЯ.
Переход на «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» был выбран из-за встроенного сервиса 1С:Маркировка для Казахстана, который обеспечивает обмен документами с Информационной системой центра электронного документооборота (ИС ЦЭДМ).
Перенос данных из «1С:Бухгалтерия для Казахстана» в «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» состоял из 5 этапов:
1. Обрезка базы данных
На первом этапе была выполнена обрезка предоставленной базы данных на 01.01.2024 года, что позволило подготовить исходные данные для дальнейшего переноса в новую конфигурацию.
2. Перенос справочной информации и остатков
Для корректной работы бухгалтерии в новой системе был перенесен полный объем справочной информации из конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана» (БК) в «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» (БГП). Остатки по всем счетам на начало 2024 года были синхронизированы и проверены на соответствие исходным данным.
Настроен прямой обмен «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» с ИС ЭСФ по ЭСФ и ЭАВР.
3. Обработка данных по заработной плате
Особое внимание было уделено переносу архива данных по заработной плате за 2023 год. Это критически важно для корректного расчета отпусков, больничных и других расчетов на основе среднего заработка сотрудников.
4. Настройка программ и источников финансирования
Для учета программ и источников финансирования в новой системе был сформирован и утвержден список, что позволило точно отразить все операции и сохранить целостность бухгалтерского учета. Созданы пользователи в новой базе и настроены права доступа.
5. Сверка данных и тестирование
Все данные были проверены на соответствие в новой системе. Выполнена сверка оборотов по всем счетам и подтверждена корректность переноса. Особое внимание уделено движению лекарственных средств, где важную роль играют серии с указанием срока годности и номера.
Далее настроена интеграция с системами маркировки.
Интеграция «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана» с последовательной маркировкой обеспечивает полный контроль движения лекарственных средств от поставщика до пациента. При выдаче медикаментов в СК-Фармация и других поставщиков данные принимаются с помощью ЭЦП, затем информация о полученных препаратах поступает в систему «1С». Врачи назначают лекарства пациентам, медсестры отмечают их использование, а в ИС ЦЭДМ удалось сделать вывод из оборота. Это позволяет отслеживать каждую стадию обращения с препаратами, предотвращать подделки, упрощать отчетность перед госорганами и улучшать управление запасами.
Результаты:
• Перенос архива заработной платы, товарных остатков и оборотов, что позволило беспрепятственно продолжить работу с бухгалтерией и продолжить корректный расчет всех видов выплат
• Настройка процесса учета маркированных лекарственных средств
• Улучшение контроля над движением лекарственных средств
• Оптимизация бизнес-процессов благодаря автоматизации контроля движения лекарственных средств от поставщика до пациента
• Соответствие законодательству Казахстана, снижение рисков ошибок и потерь
Отзыв клиента
