Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка" в АО "Крымский содовый завод"

Акционерное общество «Крымский содовый завод» - производитель и экспортер кальцинированной соды марок «А» и «Б». Это единственное предприятие по производству соды кальцинированной технической на юго-западе Российской Федерации. Предприятие является градообразующим. Объем производства превышает 600 тыс. тонн в год.

В 2023 году руководство приняло решение о замене информационной системы зарубежного производства (страна производитель - Украина) программными продуктами на базе «1С:Предприятие 8» в составе следующих конфигураций:
1. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП;
2. 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2;
3. 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт;
4. 1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана труда.

Причинами выбора системы 1С:Предприятие 8 стали:
1. Широкое покрытие функционалом типовых конфигураций автоматизируемых процессов предприятия;
2. Поддержка Российского законодательства;
3. Доступность получения обновлений;
4. Наличие большого количества специалистов для внедрения и сопровождения систем;
5. Низкая стоимость владения системами.

После проведения дополнительного анализа, была выявлена необходимость расширения функциональных возможностей программного продукта в следующих областях:
• Администрирование ключевых справочников всех в входящих в периметр проекта баз данных;
• Расчет заработной платы, а также связанных с ней налогов и взносов;
• Ведение кадрового учета;
• Ведение табельного учета рабочего времени;
• Отражение операций по деятельности АТЦ;
• Отражение операций по взаиморасчётам с подотчетными лицами в регламентированном учете;
• Управление обеспечением спецодеждой;
• Управление обеспечением спецпитания;
• Отражение операций по учету расходов на мобильную связь;
• Интеграции со следующими системами:

o между базами, входящими в информационную систему (1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:УАТ, 1С:Промбезопасность);
o СКУД;
o Системой регламентированного и управленческого учета;
o АЗС предприятия.

Предпосылками для инициации проекта автоматизации послужило несколько факторов:
• В условиях текущей политической ситуации использование Украинского программного обеспечения приводит к существенным издержкам на сопровождение и развитие эксплуатируемых программных продуктов, т.к. обновления от вендора не доступны;
• Текущее ПО не поддерживает требования Российского законодательства.

В Июле 2023 года в результате проведенного анализа рынка подрядчиков была выбрана организация ООО «Портал-Юг». Выбор подрядчика происходил по следующим критериям отбора:
• Компетенции, подтвержденные Вендором (сайт 1С);
• Наличие большого количества сертифицированных специалистов;
• Оценка доступности ресурсов команды проекта и возможности ротации персонала на проекте;
• Наличие подтвержденного опыта успешно завершенных внедрений комплексных ERP-систем за последние 3 года;
• Общая оценка этапа пресейла:
o Стоимостные оценки от кандидатов;
o Скорость реагирования на запросы;
o Качество методологии ведения проектов и пр.

Внедрение изначально решено было реализовывать по проектной технологии, которая включала в себя следующие этапы:
• Этап «Функциональное моделирование (Формирование технического задания)» (Август 2023 г.-Ноябрь 2023г.);
• Этап «Настройка и модификация ИС (Разработка по техническому заданию)» (Сентябрь 2023 г.-Февраль 2024г.);
• Этап «Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации (Подготовка к ОПЭ)» (Октябрь 2023 г.-Февраль 2024г.);
• Этап «Сопровождение на этапе опытно-промышленной эксплуатации (Опытно-промышленная эксплуатация) (Декабрь 2023 г.-Апрель 2024г.).
Данные этапы были закреплены в Плане-графике проекта.

В период с Августа 2023г. по Апрель 2024г. проект был успешно реализован. В результате проекта были автоматизированы следующие функции:
• Администрирование ключевых справочников всех в входящих в периметр проекта баз данных;
• Расчет заработной платы, а также связанных с ней налогов и взносов;
• Ведение кадрового учета;
• Ведение табельного учета рабочего времени;
• Отражение операций по деятельности АТЦ;
• Отражение операций по взаиморасчётам с подотчетными лицами в регламентированном учете;
• Отражение операций со спецодеждой в регламентированном учете;
• Отражение операций по учету спецпитания;
• Отражение операций по учету расходов на мобильную связь;
• Интеграции со следующими системами:
o между базами, входящими в информационную систему (1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:УАТ, 1С:Промбезопасность);
o СКУД;
o Системой регламентированного и управленческого учета;
o АЗС предприятия.
Объектом автоматизации выступали бизнес-процессы следующих подразделений предприятия:
• Отдел кадров;
• Бюро учета расчетов по оплате труда Бухгалтерии;
• ООТиЗ;
• Автотранспортный цех;
• Бюро по учету и контролю МЦ Бухгалтерии;
• Бюро по учету дебиторской и кредиторской задолженности Бухгалтерии;
• Служба охраны труда;
• Бюро по работе с банками Бухгалтерии;
• Цех подготовки производства;
• Служба ИТ.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
1. Поставка программного обеспечения и лицензий;
2. Установка программного обеспечения, в том числе настройка серверного оборудования с применением импортозамещающего программного обеспечения (ОС Linux, СУБД - PostgreSQL) и настройка виртуальных машин;
3. Развертывание продуктивного, тестового и контура для разработки;
4. Сбор и формализация функциональных требований к системе, поиск функциональных разрывов и разработка технического задания на доработки;
5. Реализация и тестирование необходимых доработок;
6. Документирование выполненных доработок системы;
7. Разработка инструкций пользователей;
8. Обучение пользователей;
9. Начальная настройка систем;
10. Перенос начальных остатков из исторических систем;
11. Автоматизированная нормализация данных, перенесенных из исторических систем;
12. Настройка профилей доступа пользователей;
13. Первичная настройка интеграций между системами;
14. Консультирование пользователей в процессе работы и доработки по дополнительным требованиям на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

Внедренные функциональные возможности были введены в эксплуатацию в следующие даты:
• 01.12.2023г. – Основные функции 1С:ЗУП (кадровый, табельный учет и расчет заработной платы);
• 20.12.2023г.- Управление обеспечением молокомза работу во вредных условиях (в 1С:ЗУП);
• 12.02.2024г – Учет расчетов с подотчетными лицами (в 1С:ERP);
• 12.02.2024 – Учет расходов на мобильную связь (в 1С:ЗУП);
• 14.02.2024г. – Управление автотранспортом (в 1С:УАТ);
• 01.04.2024г. – Управление обеспечением спецодеждой (в 1С:Промбезопасность. Охрана труда).

На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Организацией оформлен платный договор ИТС.

Как итог внедрения системы предприятие достигло следующих результатов:
• Информационная система позволяет в автоматизированном режиме сдавать отчетность в соответствии с требованиями государственных структур;
• Создана современная платформа для развития системы автоматизации бизнес задач;
• Сохранены на существующем уровне затраты на техническое сопровождение системы.

Также стоит отметить следующие положительные моменты внедрения:
1. Использование проектной технологии внедрения позволило избежать существенных отклонений в бюджете и сроках проекта;
2. Активное использование внутренних ресурсов компании существенно сократили бюджет проекта и повысили компетенции специалистов предприятия;
3. Нацеленность на максимальное использование типового функционала, а также подробное документирование всех настроек в отдельной системе СППР, а также инструкциях, позволило снизить стоимость владения программой и упростить процесс обновлений.


На текущий момент в установленном программном комплексе одновременно работает 110 сотрудников предприятия, что составляет 110 типовых рабочих мест, в том числе:
• 1С:ЗУП – 70 рабочих мест;
• 1С:ERP – 10 рабочих мест;
• 1С:УАТ – 15 рабочих мест;
• 1С:Промбезопасность – 15 рабочих мест.

Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить большое удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг