"1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в ОСИ "ТРИУМФАЛЬНОЕ АВЕНЮ "
ОСИ "ТРИУМФАЛЬНОЕ АВЕНЮ "
Описание клиента:
ОСИ "ТРИУМФАЛЬНОЕ АВЕНЮ" работает с 2021 года в сфере управления объединения собственников имущества и управления недвижимостью за вознаграждение. Компания работает в городе Астана в районе Есиль, Проспект Мангилик Ел.
Проблема, которую хотели решить с помощью автоматизации:
Главной проблемой компании являлось ведение учета вручную, все операции приходилось делать в бумажном виде, отсутствовала автоматическая загрузка файлов в базу "1С:Бухгалтерия для Казахстана", не было точной информации об оплате, задолженности и переплате.
Какие инструменты были использованы:
Появилась новая вкладка «Учет ЖКХ» в программе 1С
В программе добавились такие функции как:
- Учет по зданиям: многоквартирные дома, частные дома и земельные участки, офисы, парковки, гаражи
- Учет помещений по назначениям: квартиры, подъезды, места общего пользования, подвалы, коммунальные квартиры и общежития, офисные помещения и парковочные места
- Прием платежей за ЖКУ: наличными, банковской картой, через банк или терминал, мобильное приложение.
- Загрузка реестров платежей от потребителей услуг ЖКХ: из банков, платежных терминалов, платежных систем.
- Распределение оплаты между услугами по различным признакам
- Печать уведомлений и отчетов о задолженности
- Оплата услуг ЖКХ авансом
- Автоматическая выборка списка должников по различным критериям
- Договоры управления домами и отчетность по зданиям и помещениям
Результат: Добавились функции загрузки файлов оплат, точное формирование отчетов, стало меньше времени затрачиваться на проверку и отправку отчетности. Благодаря добавлению новых функций и отчетов теперь удобно стало контролировать все доходы и операции в компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОСИ "ТРИУМФАЛЬНОЕ АВЕНЮ" с 2021 года работает в сфере обслуживания объекта жилищного комплекса.Заключение договоров на полное сервисное обслуживание.
После внедрения мы увидели реальные результаты:
- Наш бухгалтерский учет стал автоматизированным.
- До автоматизации не могли выгружать все поступления , многие операции приходилось делать вручную.
- После автоматизации нам стало намного легче вести учет, теперь мы можем видеть сумму всех поступлений и контролировать их. Также стало намного легче видеть отражение всех операций. Эти функции упростили нам работу и помогает нам вести корректный учет.
Эти изменения значительно улучшили наши процессы и упростили управление фирмой. После автоматизации стало намного удобнее работать.