Автоматизация учета рабочего времени на базе ПП "Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6" в ООО "Югра Моторс"

Благодаря внедрению модуля «Альфа-Авто: Учет рабочего времени», компания «Югра Моторс» оптимизировала анализ и контроль трудозатрат, сократила затраты на учет рабочего времени и повысила производительность сотрудников.

ООО «Югра Моторс» работает с 2008 года, оказывая полный спектр услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей. Среди услуг компании: капитальный ремонт с восстановлением и заменой элементов, частичный ремонт и осмотры по регламенту, а также внеплановые работы после аварий. Кроме того, в центре можно приобрести сертифицированные запчасти и аксессуары для автомобилей известных марок.

С ростом количества заказов компания «Югра Моторс» столкнулась с необходимостью оптимизировать процесс учета рабочего времени сотрудников. Ручной учет времени работы сотрудников автосервиса стал трудоемким и отнимал много времени. Компании требовалось автоматизированное решение, позволяющее фиксировать рабочее время персонала с точностью учета до затраченного времени по отдельным заказ-нарядам, а также возможностью  анализа трудозатрат по каждому исполнителю.

Руководство «Югра Моторс» обратилось к специалистам «1С-Рарус», выбрав модуль «Альфа-Авто: Учет рабочего времени», как решение для повышения точного и прозрачного учета трудозатрат.

«Альфа-Авто: Учет рабочего времени, редакция 6» стал надежным инструментом для автоматизации.

С помощью этого модуля автоматизированы следующие задачи:

• Регистрация рабочего времени сотрудников: с помощью штрих-кодов фиксируется начало и завершение смены, а также время, затраченное на выполнение заказов.
• Контроль за выполнением заказ-нарядов: благодаря штрих-кодам заказы автоматически связываются с выполненными работами, позволяя точно отслеживать трудозатраты по каждой задаче.
• Учет перерывов и неявок: автоматизированный учет помогает фиксировать время перерывов и контролировать отсутствие сотрудников, что облегчает управление ресурсами.
• Оперативное рабочее место для сотрудников: благодаря простому интерфейсу сотрудники автосервиса могут видеть свою текущую выработку и распределение задач, что способствует эффективной работе.
• Аналитика для руководителей: возможность наглядно отслеживать показатели выработки, проданного времени и опозданий позволяет оптимизировать планирование и принимать обоснованные решения по улучшению производственных процессов.

Внедрение модуля «Альфа-Авто: Учет рабочего времени» помогло компании «Югра Моторс» добиться значительного улучшения в управлении ресурсами. Автоматизация учета рабочего времени позволила сократить затраты времени на обработку данных. Теперь компания может быстро и точно анализировать показатели трудозатрат, планировать загрузку и оценивать эффективность работы сотрудников. Информация о рабочих процессах в реальном времени помогает оптимизировать ресурсы, сокращая время на выполнение заказов и повышая производительность.