Оптимизация использования ТМЦ и снижение человеческого фактора за счет внедрения комплекса интегрированных решений "1С:Корпорация" в ООО Горно-химической компании "Ультра СИ"

Отзыв о внедрении «1С:Корпорация» в компании ООО «Горно-химическая Компания «Ультра Си»

ООО «Горно-химическая Компания «Ультра Си» («Ultra C», Ltd.) учреждена в 2015 году в рамках Программы диверсификации ОАО «Уральский асбестовый горно-обогатительный комбинат». Главной целью компании является создание производства химических продуктов высокой степени чистоты, соответствующего современным экологическим требованиям, как по глубине переработки сырья, так и эффективности использования энергоресурсов. Главным источником сырья является сырьевая база, находящаяся в распоряжении ОАО «Ураласбест».
Бизнес-задачи:
1. Подготовить ИТ-инфраструктуру, а так же, обеспечить необходимый уровень автоматизации бизнес-процессов к планируемому кратному увеличению объемов производства;
2. Обеспечить контроль хода производственных операций и этапов производственных циклов;
3. Получить инструменты для формирования управленческой отчетности по стандартам Холдинга;
4. Получать корректный расчет себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов;
5. Обеспечить контроль и фиксацию качества, а также физико-химических показателей готовой продукции;
6. Обеспечить прослеживаемость и контроль сроков годности готовой продукции;
7. Отказ от бумажных носителей, с целью повышения контроля процессов согласования документов и исключения потери информации о текущем состоянии процесса;
8. Ускорение процесса согласования договоров;
9. Получить прозрачность процессов согласования договоров и исполнения внутренних распоряжений;
10. Упросить работу пользователей и исключить двойной ввод данных за счет интеграции со смежными системами

Описание проекта:
Ввиду того, что большая часть бизнес-процессов Заказчика не было автоматизировано, а также, принимая во внимание тот факт, что в 2023-2024 года в компании планируется расширять производственные мощности, а именно запланировано строительство и ввод в эксплуатацию нового производственного цеха и кратного увеличения объема производства, было принято решение автоматизировать текущую деятельность компании, с целью дальнейшего масштабирования функциональности.
На момент инициации проекта, Заказчик работал в системе «1С: Бухгалтерия 8» в части регламентированного учета, остальные функциональные контуры не были автоматизированы и учет по ним вёлся в таблицах Excel. В этой связи, а так же, для соответствия корпоративному стандарту холдинга ОАО «Ураласбест», было принято решение комплексно автоматизировать бизнес-процессы предприятия на программном продукте «1С:Корпорация», в частности программных продуктах «1С:ERP.Управление холдингом» и «1С:Документооброт 8 КОРП».
Ключевым фактором при выборе партнера-интегратора являлся опыт внедрения комплексных автоматизированных систем, проведя анализ рынка Заказчик выбрал компанию Первый Бит, как партнера с хорошей репутацией и реальным опытом внедрения системы 1С:ERP и смежных корпоративных систем на платформе 1С:Предприятие.
На первом этапе было проведено экспресс-обследование, на котором были сформулированы границы проекта и собраны ключевые бизнес-требования Заказчика. По результатам обследования была составлена дорожная карта реализации проекта, в рамках которой была реализована и запущена в эксплуатацию необходимая функциональность системы «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП».
В ходе проекты были внедрены и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
1. Регламентированный учет;
2. Управление затратами и расчет себестоимости;
3. Управление продажами;
4. Управление закупками;
5. Управление финансами и бюджетирование;
6. Управление складом и запасами;
7. Организация ремонтов;
8. Управление производством;
9. Управление планированием;
10. Казначейство.
11. Работа с договорными документами
12. Управление документами
В ходе проекта были реализованы интеграции:
1. С системой «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»,
2. С системой «1С:Зарплата и управление персоналом»;
3. С маркетплейсами Wildberries и Ozon.

Результаты проекта:
1. За счет ухода от Excel снижен человеческий фактор при отражении фатов хозяйственной деятельности предприятия;
2. Появилась возможность автоматического расчета себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов;
3. Появилась прозрачность учета ТМЦ переданных в производство и на складах;
4. Появилась возможность планирования, как следствие оптимизация ТМЦ на складах;
5. Увеличилась скорость получения оперативной информации о производственном процессе;
6. Появилась прозрачность процессов согласования документов, повышен контроль над процессами согласования документов;
7. Повышена скорость обработки и согласования документов;
8. Повышена исполнительская дисциплина;
9. Отказ от бумажных носителей, как следствие исключена потеря данных о документах состояния их согласования;
10. Исключен двойной ввод информации в результате интеграции системы 1С:Документоооброт с основной учетной системой и почтовым клиентом.


Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5:
11. Соответствие потребностям нашей организации - 5
(где «5»- «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
12. Удобство работы в программе – 5
(где «5»- «работать с программой легко и комфортно»)
13. Качество работы партнера 1С - 5
(где «5»- «работой партнера очень доволен»)
14. Рекомендация коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да.

Количество автоматизированных рабочих мест – 55.
Дата начала эксплуатации – 28 февраля 2023 г.



Настоящим документом даем согласие на размещение логотипа компании ООО «Горно-химическая Компания «Ультра Си», а также информации, описанной в отзыве, в отрытых источниках.




«28» февраля 2023 года

Должность Генеральный директор

________________ /___ Щелконогов А.А. _/
М.П.