Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8" в ООО "АВТОЛИГА"

О компании

ООО «Автолига» успешная компания, работающая на рынке с 1998 г. Компания осуществляет комплексные поставки инструмента и станочной оснастки на промышленные предприятия Татарстана и России. Является официальным дилером многих известных компаний, производящих качественные инструменты, такие как YG-1, STALOC, ООО «Роберт Бош», JTC AUTO TOOLS, Gesac, HANS, LICOTA и др.

ООО «Автолига» имеет несколько складов, количество номенклатурных позиций насчитывает более 45000 позиций. Учет велся в программе «1С:Торговля и склад 7.7». На определенном этапе развития компании возникла необходимость в модернизации рабочих процессов и управленческого учета.

Возникли потребности:

• В создании единого справочника Номенклатуры по всей организации;
• Устранение дублирования при вводе информации и возникающих при этом механических ошибок;
• В организации полного и достоверного учета и контроля за движением материальных ресурсов и состоянием взаиморасчетов с поставщиками и потребителями;
• Сокращение трудозатрат на подготовку первичных документов и отчетов на всех автоматизируемых участках;
• Получение оперативной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

С помощью каких программ решали задачи автоматизации

Для выполнения поставленных задач мы обратились в компанию «Внедренческий Центр СТИВ». Для поставленной задачи была выбрана программа «1С:Управление нашей фирмой».

Кроме того, уже за рамками проекта, была установлена программа «1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0» и настроен обмен с «1С:Управление нашей фирмой», за счет чего была упрощена работа бухгалтерии.

Что в программе настроили, доработали, какую дополнительную функциональность реализовали

• Перенесены справочники контрагентов, остатки товаров и цен номенклатуры, комиссионеров из предыдущей учетной системы;
• Проведено объединение баз ООО «Автолига» и ИП Востриков;
• Проведена «чистка» недействующих контрагентов, удалены дубли;
• Настроена работа механизма интеркампани;
• Перешли к единой базе номенклатуры;
• Доработан справочник номенклатуры (созданы дополнительные реквизиты по признакам хит продаж, акция и т.п.)
• Реализован учет госконтрактов;
• Подключены эквайринговые терминалы;
• Созданы и настроены шаблоны договоров для автоматического формирования договоров с покупателями;
• Разработаны отчет для упрощения работы сборщиков на складе.

Выполнены следующие доработки:

• Расходная накладная. Создан механизм, удаляющий строки табличной части одной кнопкой по товарам, которых нет в наличии.
• Заказ покупателя. Отображение процента наценки в заказах покупателей.
• Отчет по инвентаризации. На основании инвентаризации выдавать отчет суммами по отклонениям.
• Печатная форма спецификации на основании заказа или счета.
• Хранение доверенности в базе и контроль сроков доверенностей.
• Обновление закупочных цен, на основании заказов поставщикам.
• Счет-фактура. Счет-фактура помечается на удаление при удалении связанной Расходной накладной.
• Доработка Универсального отчета «Заказ покупателя». Отображать ответственного менеджера.
• Помощник разнесения оплат. В таблицу Помощника добавлена колонка Счет-фактура, где рядом с Расходной накладной отображается номер привязанной счет-фактуры.
• Счет. Вывод скидок в печатную форму Счета.

Итоги:что улучшилось в работе компании, каких конкретных результатов помогла достичь автоматизация

• На текущий момент складские процессы сборки и резервирования товаров полностью автоматизированы, в том числе за счет доработки функционала многократного резервирования и сборки товаров по одному заказу покупателя. Увеличилась оперативность труда за счет автоматизации рутинных операций.
• Налажено оперативное взаимодействие между отделом продаж и складом.
• Также автоматизированы процессы продаж.
• Проведено обучение по работе с программой.

"1С:Управление нашей фирмой" - оптимальное решение, которое в целом позволило предприятию достигать поставленных целей.

Выражаем признательность специалистам компании "Внедренческий центр СТИВ" за оказанную помощь и проявленный профессионализм. Мы готовы рекомендовать «Внедренческий Центр СТИВ» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке.  В дальнейшем намерены сотрудничать с компанией.