Автоматизация учета на базе ПП "1С:Розница. ПРОФ" у ИП Гасанов Чингиз Камил оглы
Бутик рай
О Компании:
RAI — современная, динамично развивающаяся компания в индустрии моды, основанная в 2012 году. С момента своего основания, RAI стремится предлагать своим клиентам самые актуальные и стильные решения в мире женской одежды. Компания представлена сетью розничных магазинов, специализирующихся на продаже женской одежды, и включает в себя также салон вечерней и свадебной моды.
Проблемы до внедрения товароучетной системы:
До внедрения товароучетной системы компания RAI сталкивалась с рядом серьезных проблем, которые замедляли бизнес-процессы и снижали эффективность работы:
- Учет велся с помощью электронных таблиц excel;
- Длительный процесс приема товара и расчета цен;
- Долгое формирование ценников;
- Отсутствие единой базы данных накладных поступления товаров;
- Инвентаризация занимала несколько дней;
- Ошибки при оприходовании товаров приводили к пересортице.
Необходимость:
Для решения этих проблем и повышения эффективности работы компании возникла необходимость во внедрении единой товароучетной системы, которая бы обеспечила:
- Централизованное управление данными о товарах.
- Автоматизацию процессов приема, учета и продажи товаров.
- Сокращение времени на выполнение рутинных операций.
- Уменьшение количества ошибок при работе с товаром.
Решение:
Для достижения этих целей было принято решение о внедрении конфигурации "1С:Розница ПРОФ" с переносом туда данных о товарах и товарном остатке из excel. Также с системой должно быть интегрировано торговое оборудование: ККТ, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов.
Результаты после внедрения:
- Ускорение процесса обслуживания клиента;
- Минимизация ошибок при пробитии товаров, в рабочем месте кассира всегда выводятся актуальные цены и скидки на товарные позиции;
- Оптимизация процесса печати ценников, теперь они печатаются непосредственно из программы;
- Руководство может всегда сформировать аналитику по продажам с розничных точек, доступная аналитика помогает принимать решения для дальнейшего развития бизнеса;
- 1С позволяет видеть актуальные складские остатки;
- Система помогает выявлять самые продаваемые товары и избавляться от неликвида.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Другое
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика