Автоматизация деятельности ООО "Фор Ман" на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

“Форман” — кафе, расположенное в Москве. Оно специализируется на продаже смузи-напитков и кондитерских изделий. Большинство клиентов покупают напитки навынос.

Компании требовалось автоматизировать розничные продажи, а также закупки и складские процессы. Для решения задач был выбран программный продукт “1С:Управление нашей фирмой”, помощь в настройке которого оказала ИТ-компания “Аксиома-Софт”.

Таким образом, оптимизировали складской учет благодаря автоматизации процессов поступления, отгрузки и перемещения расходных материалов. Регистрация поступления продукции происходит с использованием “Приходной накладной”, что позволяет учитывать стоимость дополнительных услуг, например, доставки. Помимо этого, система даёт возможность установить минимальный уровень запасов на складе и оповещает пользователей, когда достигается критическая отметка и необходимо сделать закупку. Учет поступления запасов также осуществляется в информационной системе.

Кроме того, благодаря автоматизации печать чеков стала быстрой и удобной. Для этого требуется минимальное количество действий со стороны кассира. Также появилась возможность оперативного поиска оформленных чеков как за текущую, так и за прошлые смены, а также за произвольный период. 

Дополнительным плюсом автоматизации стало наращивание различных аналитических отчетов. Например, в “1С:УНФ” доступен доступен отчёт по продажам в розничных ценах за различные периоды, которые формируются системой автоматически.

Таким образом, автоматизация предоставила больше доступной аналитики по бизнесу, минимизировала количество ручных операций, а также повысила прозрачность учета.