Автоматизация бухгалтерского и налогового учета для ООО "ПЛАСТОНТИМ" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси"

ООО "ПЛАСТОНТИМ" – это производственная компания, специализирующаяся на выпуске пластиковых изделий для различных отраслей промышленности и бытового использования. Основные направления деятельности включают производство пластиковой тары, упаковки, изделий для строительства и товаров народного потребления. Компания активно работает с маркетплейсами, поставляя свою продукцию как на внутренний рынок Беларуси, так и на экспорт.

Компания столкнулась с рядом проблем, которые замедляли процессы и увеличивали затраты:

• Ручное оприходование продукции на складе занимало значительное время, что приводило к задержкам в учете и ошибкам.
• Загрузка данных в терминалы сбора данных (ТСД) требовала участия программистов, что увеличивало затраты на обслуживание и замедляло процессы.
• Формирование заказов на производство вручную на основе данных маркетплейсов было неэффективным, что приводило к недостаткам продукции на складах и срыву сроков поставок.

Цели автоматизации:

• Сократить время оприходования продукции на складе.
• Упростить и ускорить процесс загрузки данных в ТСД.
• Обеспечить автоматическое формирование заказов на производство для поддержания оптимального уровня запасов.

 Для решения поставленных задач было решено использовать программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси".

Для автоматизации ООО «ПЛАСТОНТИМ» обратились в группу компаний «Главбух»: ООО «Главбух» и ООО «ГБСофт».

Реализация решения

1. Подключение Терминала сбора данных к "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси"  

• Была настроена интеграция ТСД с системой "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси".  
• Данные о поступившей продукции теперь автоматически передаются из ТСД в "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", что исключает необходимость ручного ввода.  
• Результат: время оприходования продукции сократилось на 70%.

2. Автоматическая загрузка данных из "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в ТСД 

• Разработан механизм автоматической выгрузки данных из "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в ТСД.  
• Процесс загрузки теперь выполняется нажатием одной кнопки, что исключает необходимость привлечения программистов.  
• Результат: затраты на обслуживание процесса снизились на 50%.

3. Автоматическое формирование заказов по данным маркетплейсов 

• Настроена интеграция "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" с маркетплейсами для получения данных о продажах и остатках.  
• Разработан алгоритм автоматического формирования заказов на производство при снижении уровня запасов ниже установленного минимума.  
• Результат: обеспечено бесперебойное наличие продукции на складах, сокращены простои производства.

Результаты автоматизации

Внедрение автоматизации в ООО "ПЛАСТОНТИМ" позволило достичь следующих результатов:

• Сокращение времени оприходования продукции на 70%.  
• Снижение затрат на обслуживание процессов загрузки данных в ТСД на 50%.  
• Увеличение точности учета и снижение количества ошибок.  
• Обеспечение бесперебойного наличия продукции на складах за счет автоматического формирования заказов.  
• Увеличение скорости обработки заказов и улучшение обслуживания клиентов.