Автоматизация обмена на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП» в компании ТОО "Toyota Tsusho Kazakhstan Auto» компанией ООО «Визард-С»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ТОО «Toyota Tsusho Kazakhstan Auto» - дочерняя компания «СП БИЗНЕС КАР» в Казахстане.
Группа компаний «БИЗНЕС КАР» – крупнейшая в Европе сеть официальных дилерских центров по продаже и сервисному обслуживанию автомобилей Toyota и Lexus. Была основана в 1991 году.
Компания осуществляет весь спектр услуг по продаже, сервисному обслуживанию, аренде, лизингу, trade-in и тюнингу автомобилей Toyota и Lexus. Структура ГК «БИЗНЕС КАР» — это около 2200 сотрудников, 55 дилерских центров в России, а также 4 дилерских центра в Казахстане (в городах Алматы, Нур-Султан, Атырау).
Учет в компании ведется на базе нескольких программных продуктов 1С. Бухгалтерский учет ведется в программе «1С:Бухглатерия 8 для Казахстана», кадровый учет и расчет зарплаты – на базе программы «1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом», управленческий учет - на базе решения «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти», и документооборот в программе 1С:Документооборот.
С целью усовершенствования системы управления обменом между различными программными решениями, существующими в компании, появилась необходимость в реализации нетипового обмена между «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», «1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Казахстана и «1С:Документооборот КОРП» в соответствии с существующей в ГК «БИЗНЕС КАР» схемой обмена с «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» через корпоративную сервисную шину данных.
Выбор группы компаний «Визард» как исполнителя по проекту автоматизации обмена был обусловлен уже существующим опытом успешного сотрудничества между компаниями.
В рамках реализации проекта сотрудниками ГК «Визард» было проведено обследование учетной системы для формирования: перечня основных параметров обмена между программными продуктами через шину данных, перечня объектов и матриц их соответствия в программах, перечня необходимых адаптаций программных продуктов 1С.
Была создана обработка по заполнению матрицы соответствий объектов в необходимых регистрах. Для реализации обмена между программными продуктами были выполнены доработки программ «1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» и «1С:Документооборот КОРП» версии 3.0.
После обследования и доработок осуществлена адаптация обмена между программными продуктами «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти», «1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» через шину данных.
Результаты проекта:
• ускорение получения информации сотрудниками компании и обеспечение надежности и бесперебойности обмена данными
• реализация процесса согласования договоров и заявок оплат в 1С:Документооборот КОРП версии 3.0 с автоматической передачей данных в 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента