Автоматизация туристического агентства "Парус"

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Автоматизация турагентской деятельности на основе "1С-Рарус: Турагентство" совместно с программой "САМО-ТурАгент".
Данные по заявкам переносятся из "САМО-ТурАгент" в "1С-Рарус: Турагентство" через XML.

В "1С-Рарус: Турагентство" реализованы возможности бронирования туров конечными покупателями путевок, база данных продаваемых туров, услуг, клиентов, поставщиков, выписка листов бронирования, договоры, счета, ПКО, заявки поставщику, путевки ТУР-1 или формы №2, санаторно-курортные, детские. Время выписки документов минимальное за счет реализованного механизма быстрой заявки, который позволяет автоматически заполнять справочники и выписывать нужные документы из одной формы. Реализованы возможности отслеживания статуса заявки, калькуляции тура в зависимости от различных вариантов проживания, проезда и других услуг, формирования управленческой отчетности и анализ деятельности предприятия, отдела, менеджера.
Автоматизирован оперативный и бухгалтерский учет продажи комиссионных, покупных и собственных туристических услуг.

Специфика учета

Решение "1С-Рарус: Турагентство" предоставляет специализированный блок учета туристической деятельности, который позволяет:
- вести исчерпывающую справочную информацию о турпродуктах, услугах, туристах, гостиницах, транспорте и рекламе;
- учитывать заявки покупателей на туристические продукты (путешествия);
- выписывать путевки различных форм, существующих в отрасли;
- вести учет бланков путевок (БСО) по количеству или по номерам и сериям;
- оформлять весь пакет первичных документов, необходимых для оформления продаж турпродуктов на русском и английском языках;
- создавать отчеты туроператорам, предоставляющим туруслуги и обслуживающим оформленные заяви;
- получать развернутую аналитическую отчетность по результатам работы турагентства.
Типовое решение содержит ряд специализированных забалансовых счетов. Их структура ориентирована на детальный аналитический учет деятельности турагентства. Забалансовые счета позволяют отслеживать все стадии прохождения заявки клиентов - от первичного ввода до полного закрытия и отчета туроператору, учитывать задолженность и поэтапную оплату - как покупателя, так и туроператору в произвольных валютах, получать исчерпывающую аналитическую отчетность обо всех аспектах турагентской деятельности, например, в разрезе операторов, покупателей, платежей, географических направлений, туров, туристов, их категорий, видов бланков путевок, рекламных источников.
В любой момент прохождения заявки можно оформить финансовые документы, которые формируют бухгалтерские проводки по балансовым счетам. В качестве исходной информации для них используются данные из заявок, путевок и забалансовых бухгалтерских проводок.

Внедрение

ТА "Парус"

Москва, Февраль 2005

Параметры

Установлены компоненты системы "1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет" и ТР "1С-Рарус: Турагентство", Компьютеры: Pentium IV, RAM 256 Mb и выше, Операционная система Windows XP