Построение корпоративной информационной системы электронного документооборота в ООО "РГХО"
ООО "РГХО"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Руководством компании ООО "РГХО" было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в качестве системы электронного документооборота и обратилось в компанию ООО «Программные технологии», официального партнера фирмы «1С» для решения данной задачи. Внедрение "1С:Документооборот КОРП" решило следующие задачи:
• Согласование и контроль расходов по проектам;
• Согласование и контроль платежей по проектам;
• Согласование бюджетов проектов;
• Согласование командировок;
• Интеграция СЭД с "1С:ERP".
Информация о компании и ситуация до внедрения
Компания ООО «Русское горно-химическое общество» является ведущим производителем магнезиальных продуктов в Российской Федерации и странах СНГ. Специалисты компании выполняют проекты на всей территории РФ.
Проект внедрения должен был выполнятся с учетом следующих ключевых требований руководства компании:
• Максимальное использование типовых возможностей "1С:Документооборот КОРП" и минимизация доработок;
• Выполнение проекта с использованием быстрой технологии
Проблемы использования предшествующих информационных систем:
• Отсутствовала система по электронному документообороту.
Инновационность проекта
В связи с необходимостью обеспечить высокие темпы работ, исполнителем были использованы следующие особенности быстрого внедрения:
• Работы были разбиты на параллельные участки, которые могли выполнятся одновременно:
o Настройка типового модуля интеграции с "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2";
o Внедрение системы учета расходов по проектам;
o Согласование и контроль расходов по проектам;
o Согласование и контроль платежей по проектам;
o Согласование бюджетов проектов;
o Согласование командировок;
• Для направления, требующего существенных доработок для соответствия системы специфике деятельности заказчика работы были организованы по технологии моделирования и состояли из следующих этапов:
o Моделирование согласований расходов, заказов, платежей и т.д.;
o Разработка дополнительных механизмов согласования расходов с учетом требований.
• Быстрая доработка системы по требованиям пользователей в ходе тестовой эксплуатации, активная помощь пользователям в ходе запуска и тестовой эксплуатации системы.
В настоящее время внедрен следующий функционал (Результаты проекта):
• Согласование заявок на расход денежных средств;
• Согласование договоров и спецификаций;
• Согласование контрагентов;
• Согласование заказов поставщикам;
• Согласования закупок без заказов и сверх заказа;
• Согласование бюджета проектов;
• Согласование заявок на приобретение и модернизацию оборудования Согласование заявок на командировку;
• Согласование ТКП.
Система позволила унифицировать процессы обработки документов, автоматизировать процесс согласования договорной документации, формирование, контроль поручений, сократилось время обработки документов и увеличилась оперативность получения информации. После внедрения в среднем в 2-2,5 раза сократилось время на согласование документов. Уменьшилось время на постановку и контроль задач в среднем в 2 раза.
В начале мая 2024г. был произведен ввод системы в промышленную эксплуатацию, успешно завершено все внедрение автоматизированной системы электронного документооборота.
Возникающие вопросы в процессе ведения учета решались специалистами компании ООО «Программные технологии», которые быстро помогали в сложных ситуациях в процессе работы. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот КОРП» облегчил нам работу, повысил производительность труда. Наша компания осталась довольна итоговым результатом внедрения, все потребности были удовлетворены в полном объеме.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Отзыв клиента
Руководством компании ООО "РГХО" было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в качестве системы электронного документооборота и обратилось в компанию ООО «Программные технологии», официального партнера фирмы «1С» для решения данной задачи. Внедрение "1С:Документооборот КОРП" решило следующие задачи:
• Согласование и контроль расходов по проектам;
• Согласование и контроль платежей по проектам;
• Согласование бюджетов проектов;
• Согласование командировок;
• Интеграция СЭД с "1С:ERP".
Информация о компании и ситуация до внедрения
Компания ООО «Русское горно-химическое общество» является ведущим производителем магнезиальных продуктов в Российской Федерации и странах СНГ. Специалисты компании выполняют проекты на всей территории РФ.
Проект внедрения должен был выполнятся с учетом следующих ключевых требований руководства компании:
• Максимальное использование типовых возможностей "1С:Документооборот КОРП" и минимизация доработок;
• Выполнение проекта с использованием быстрой технологии
Проблемы использования предшествующих информационных систем:
• Отсутствовала система по электронному документообороту.
Инновационность проекта
В связи с необходимостью обеспечить высокие темпы работ, исполнителем были использованы следующие особенности быстрого внедрения:
• Работы были разбиты на параллельные участки, которые могли выполнятся одновременно:
o Настройка типового модуля интеграции с "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2";
o Внедрение системы учета расходов по проектам;
o Согласование и контроль расходов по проектам;
o Согласование и контроль платежей по проектам;
o Согласование бюджетов проектов;
o Согласование командировок;
• Для направления, требующего существенных доработок для соответствия системы специфике деятельности заказчика работы были организованы по технологии моделирования и состояли из следующих этапов:
o Моделирование согласований расходов, заказов, платежей и т.д.;
o Разработка дополнительных механизмов согласования расходов с учетом требований.
• Быстрая доработка системы по требованиям пользователей в ходе тестовой эксплуатации, активная помощь пользователям в ходе запуска и тестовой эксплуатации системы.
В настоящее время внедрен следующий функционал (Результаты проекта):
• Согласование заявок на расход денежных средств;
• Согласование договоров и спецификаций;
• Согласование контрагентов;
• Согласование заказов поставщикам;
• Согласования закупок без заказов и сверх заказа;
• Согласование бюджета проектов;
• Согласование заявок на приобретение и модернизацию оборудования Согласование заявок на командировку;
• Согласование ТКП.
Система позволила унифицировать процессы обработки документов, автоматизировать процесс согласования договорной документации, формирование, контроль поручений, сократилось время обработки документов и увеличилась оперативность получения информации. После внедрения в среднем в 2-2,5 раза сократилось время на согласование документов. Уменьшилось время на постановку и контроль задач в среднем в 2 раза.
В начале мая 2024г. был произведен ввод системы в промышленную эксплуатацию, успешно завершено все внедрение автоматизированной системы электронного документооборота.
Возникающие вопросы в процессе ведения учета решались специалистами компании ООО «Программные технологии», которые быстро помогали в сложных ситуациях в процессе работы. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот КОРП» облегчил нам работу, повысил производительность труда. Наша компания осталась довольна итоговым результатом внедрения, все потребности были удовлетворены в полном объеме.
Отзыв клиента
