ООО "Умные цифровые решения" - автоматизация централизованного казначейства на базе ПП "1С:Управление Холдингом"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

В холдинге высокий уровень цифровизации. Процессы казначейства были автоматизированы в "1С:Управление Производственным Предприятием", смежные процессы велись в других информационных системах. Однако в ИТ-ландшафте компании интеграция между системами была реализована не в полном объеме – она затрагивала лишь наиболее важные процессы, что порой приводило к дублированию данных и необходимости выполнения двойной работы пользователями. Используемая система не позволяла автоматизировать сбор отчетности в разрезе всех требуемых аналитик, а процессы валютного контроля и планирования БДДС не были автоматизированы и не обеспечивали прозрачность для руководства.
В компании стояли задачи усиления контрольных функций при осуществлении платежей, снижения рисков, связанных с финансовыми операциями и эффективного управления остатками денежных средств.
Проанализировав свою ИТ-инфраструктуру, компания выбрала «1С:Управление холдингом» в качестве целевой системы для автоматизации. Для реализации проекта был проведен тендер, который выиграла BIA Technologies, предложив оптимальный подход к решению поставленной задачи.
Для оптимизации сроков запуска проект был реализован в 6 очередей. Самым критичным был первый этап, в рамках которого на пилотном объеме (3 компании группы) внедрялся минимально необходимый для работы функционал в максимально сжатые сроки. Далее базовая функциональность была тиражирована на остальные 11 компаний параллельно с работой по внедрению функциональности последующих очередей.

Что было сделано
• Система "1С:Управление Производственным Предприятием" была заменена на новую платформу «1С:Управление холдингом» и интегрирована с существующей ИТ-инфраструктурой группы компаний.
• Оптимизированы бизнес-процессы казначейства и методология планирования бюджета движения денежных средств.
• Автоматизированы процессы валютного контроля и планирования БДДС.
• Обеспечен оперативный контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Итоги
В результате проекта клиент получил современную информационную систему на базе 1С, отвечающую требованиям растущего бизнеса, которая позволила объединить работу 14 компаний в составе холдинга и 1200 пользователей, задействованных в процессах казначейства и бюджетирования. Это позволило повысить прозрачность учета, сократить ручные операции и освободить время сотрудников для более важной работы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)