Автоматизация казначейских операций ООО «СЗ ОРСО групп» на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 Проф" и ПП "Финансы360"
ООО «СЗ ОРСО групп»
С момента создания компания активно развивалась. Масштаб проектов, их число, количество сотрудников активно увеличивалось. Увеличились трудозатраты по обработке информации, планированию расходования денежных средств, контролю состояния взаиморасчетов Компании, увеличились трудозатраты по подготовке и аудиту консолидированной отчётности, при этом могли возникать ошибки.
В связи с переходом на новую CRM систему Заказчиком принято решение отказаться от систем, которые оказались менее эффективны. Перед компанией ООО «СЗ Орсо групп» встала задача поиска программного продукта для автоматизации подсистемы бюджетирования, который позволил бы:
- Перейти на новый продукт для системы казначейских операций – Заявки на расход ДС, реестр платежей
- Сформировать систему осуществления сравнительного анализа эффективности различных Компаний, входящих в Группу
- Организовать единый бюджетный процесс в рамках Группы компаний
- Снизить затраты на подготовку и аудит консолидированной отчётности
- Обеспечить новый уровень анализа и управления деятельностью Группы компаний с использованием наглядного отображения аналитических отчетов в виде сводных таблиц для выявления общих структурных зависимостей, наиболее критичных отклонений, тенденций изменения показателей.
Исходя из данных задач и проанализировав предложения на рынке, представители Компании выбрали для автоматизации подсистемы бюджетирования готовое решение «Финансы 360°» от группы компаний «СофтБаланс». В качестве интегратора выступил партнер фирмы 1С - ООО «Информационные технологии-бизнес».
На первом этапе был осуществлен анализ существующих бизнес-процессов. Разработана схема обмена информацией, последовательность операций по заведению и обработке данных.
На втором этапе произведена закупка и установка продукта «Финансы 360°» в учетную базу 1С:Бухгалтерия. Была произведена первичная настройка раздела Казначейство: настройка видов заявок, реквизитов документа, маршрутов согласования, прав доступа к разделу. Произведена настройка раздела Бюджет движения денежных средств: настройка параметров, прав доступа к бюджетам, настройка статей бюджетов, модели бюджетов, маршрутов согласования, настройка формирования фактических данных, настройка вариантов стандартных отчетных форм.
Третьим этапом выполнена доработка функционала программы под требование Заказчика, консультации сотрудников клиента по работе с новым программным продуктом. В процессе опытно-промышленной эксплуатации устранялись недочеты и выявленные изменения в бизнес-процессах и требованиях руководства Заказчика.
Результаты проекта:
В качестве решения перечисленных задач было принято решение использовать программный продукт «Финансы 360°» от группы компаний «СофтБаланс».
В процессе реализации проекта стало возможно:
- Получение актуальной информации, ее оперативное использование
- Повышение качества информации, то есть ее достоверности и наглядности
- Планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей
- Мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования
- Составление сводной отчетности по результатам мониторинга
- Финансовый анализ
- Анализ доступности денежных средств
- Анализ отклонений плановых и фактических данных.
Схема бизнес-процесса «Заявки на расход ДС»
Схема модели бюджетирования
Схема документооборота по процессу «Ввод годового БДДС»
Автоматизированы следующие функции:
- Управление денежными средствами (казначейство)
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
На первом этапе был осуществлен анализ существующих бизнес-процессов. Разработана схема обмена информацией, последовательность операций по заведению и обработке данных.
На втором этапе произведена закупка и установка продукта «Финансы 360°» в учетную базу "1С:Бухгалтерия 8". Была произведена первичная настройка раздела Казначейство: настройка видов заявок, реквизитов документа, маршрутов согласования, прав доступа к разделу. Произведена настройка раздела Бюджет движения денежных средств: настройка параметров, прав доступа к бюджетам, настройка статей бюджетов, модели бюджетов, маршрутов согласования, настройка формирования фактических данных, настройка вариантов стандартных отчетных форм.
Третьим этапом выполнена доработка функционала программы под требование Заказчика, консультации сотрудников клиента по работе с новым программным продуктом. В процессе опытно-промышленной эксплуатации устранялись недочеты и выявленные изменения в бизнес-процессах и требованиях руководства Заказчика.
Использование общей учетной базы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" редакция 3.0 (3.0.150.33) с продуктом «Финансы 360°» от группы компаний «СофтБаланс». Встраивание решения «Финансы 360°» не изменяет учетную систему, режим её обновления остается прежним и исключает дополнительные затраты.
Реализация проекта проводилась совместно с партнером фирмы 1С - ООО «Информационные технологии-бизнес» (ООО «ИТ-бизнес», ИНН 5904002314, код партнера 49572-57). Специалистами партнера оказывалась комплексная поддержка проекта:
• Консультации по выбору программного продукта и вариантов его сопровождения;
• Закупка программного продукта;
• Установка программного продукта;
• Консультации персонала по работе с программой;
• Консультации в формировании требований к доработкам;
• Доработка программного продукта под требования Заказчика;
• Настройка нормативно-справочной информации;
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы программы.
Также специалисты партнера предоставляли рекомендации по оптимальным вариантам решений задач Компании с помощью типового функционала программного продукта, озвучивали риски и недостатки решений, которые порой мы предлагали реализовать.
Основная стадия проекта длилась 5 месяцев. Система переведена в промышленную эксплуатацию в феврале 2024 г., идет активная эксплуатация, производится дополнительная настройка программного продукта по необходимости.
В процессе реализации проекта стало возможно:
• Получение актуальной информации, ее оперативное использование;
• Повышение качества информации, то есть ее достоверности и наглядности;
• Планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей;
• Мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• Финансовый анализ;
• Анализ доступности денежных средств;
• Анализ отклонений плановых и фактических данных.
Отзыв: Автоматизация подсистемы бюджетирования – это эффективное решение для нас, тех кто планирует детально отслеживать финансовые потоки и исключать ошибки, возникающие вследствие человеческого фактора. Наша компания получила легкое встраивание в программу 1С, гибкие пользовательские настройки, и самое главное - оперативный контроль финансового состояния компании.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Компания «ОРСО Групп» работает в сфере девелопмента на рынке Перми с 2013 года. С самого начала компания применяет собственные умные решения и стандарты качества — набор базовых принципов подготовки и реализации проектов для строительства современных многоквартирных жилых домов, отвечающих требованиям времени.
С момента создания компания активно развивалась. Масштаб проектов, их число, количество сотрудников активно увеличивалось. Увеличились трудозатраты по обработке информации, планированию расходования денежных средств, контролю состояния взаиморасчетов Компании, увеличились трудозатраты по подготовке и аудиту консолидированной отчётности, при этом могли возникать ошибки.
Для автоматизации деятельности мы приняли решение о построении системы на базе программного продукта «1 С:БП ПРОФ 3.0» и ПП «Финансы 360» группы компании «СофтБаланс».
В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания ООО «ИТ-Бизнес» (код партнера 1С 49572-57). Специалисты ООО «ИТ-Бизнес» выполнили работы по обследованию существующих бизнес-процессов и ИТ-систем, работы по настройке программы, настройке функционала, провели консультации по вопросам учета в программе.
В процессе реализации проекта стало возможно:
• Получение актуальной информации, ее оперативное использование,
• Повышение качества информации, то есть ее достоверности и наглядности;
• Планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей,
• Мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• Финансовый анализ;
• Анализ доступности денежных средств;
• Анализ отклонений плановых и фактических данных.
В результате реализации проекта снизился объем ручной работы, что привело к сокращению количества ошибок и более оперативному занесению информации в ИТ-систему, повысилось качество и скорость управления процессами. Работа программы поддерживается в рамках информационно-технологического сопровождения.
Мы выражаем благодарность компании ООО «ИТ-Бизнес» (код партнера 49572-57) за сотрудничество и рекомендуем как надежного партнера по внедрению и сопровождению программ «1С:Предприятие 8».
Количество автоматизированных рабочих мест: 5
Система введена в промышленную эксплуатацию: 26.02.2024 г.
Отзыв клиента
