Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление нашей фирмой 8» у ИП Белимова Валерия Алексеевича

В результате внедрения «1С:Управление нашей фирмой 8» ИП Белимов Валерий Алексеевич организовал работу с клиентами: от поступления клиентского запроса до отслеживания этапов выполнения работ, получения закрывающих документов. Благодаря новой системе предприниматель получил возможность анализировать доходы и расходы, делать заказы поставщикам для поддержания на складе наличия используемых позиций.

ИП Белимов Валерий Алексеевич оказывает услуги по ремонту помещений.

На момент старта проекта организация вела учет заказов, товаров, работ с помощью электронных таблиц. С увеличением количества заказов предприниматель принял решение об автоматизации учета. Необходима была система, в которой можно было бы фиксировать всю информацию по клиентам, заказам, отслеживать этапы выполнения работ, вести учет закрывающих документов.

Для выбора программного продукта ИП Белимов Валерий Алексеевич обратился в «1С-Рарус». Исходя из поставленных задач, специалисты «1С-Рарус» рекомендовали к внедрению программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8».

Ключевые итоги автоматизации на базе «1С:Управление нашей фирмой 8»:

• В единой учетной системе создана база данных по учету заказов, операций по взаиморасчетам с контрагентами, учету договоров. После регистрации заказа в системе менеджеры назначают исполнителей, распределяя нагрузку среди мастеров.
• По каждому клиенту в системе сохраняется история взаимоотношений, при необходимости имеется доступ ко всем документам: договорам, заказам, историям оплат. Менеджеры получают уведомления о необходимых шагах для последующего взаимодействия с клиентом: позвонить, выставить счет и т.п. Предприниматель отмечает, что таким образом удалось своевременно выполнять контроль за этапами выполнения работ.
• Автоматизировано формирование закрывающих документов по заказам. Использование механизма ввода на основании позволяет существенно сократить время на оформление документации.
• Организован учет материалов: осуществляется оперативное оформление поступления и списания используемых под каждый заказ материалов. На основании данных отчетов системы «1С» формируются заказы поставщикам, что позволяет поддерживать на складе необходимый запас используемых ресурсов.