Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО "БКК", г.Киров

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

АО «БКК» – высокомеханизированное, динамично развивающееся хлебопекарное предприятие, оснащенное современным производственным оборудованием. Занимается производством хлеба и мучных кондитерских изделий. Ассортимент насчитывает более 20 видов и 300 наименований: баранки, сушки, пряники, печенье, сухари, хлебобулочные изделия, торты и пирожные.
Продукция поставляется по всей России, а также в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и ведения кадрового учета на высоком технологическом уровне и в соответствии с требованиями российского Законодательства руководство приняло решение о внедрении комплексной системы учета на базе программных продуктов системы программ "1С:Предприятие 8": "1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2"

В связи высокой загрузкой производственной мощности завода необходим оперативный расчет маржинальности каждого вида продукции для выбора оптимального ассортимента.
• Гибкое управление издержками в производстве и продажах для повышения маржинальности продукции.
• Возможность формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в установленные Законодательством сроки и формам.


Ключевые результаты внедрения автоматизированной ERP-системы «1C:ERP Управление предприятием 2»:
• Создана единая информационная система предприятия на базе "1C:ERP Управление предприятием 2";
• Оптимизирована общая нормативно-справочная информация;
• Повышена оперативность обмена информацией между пользователями системы
• Создано информационное пространство, позволяющее получать оперативную управленческую отчетность по всем объектам и субъектам учета.

В ходе работ:
- Реализован механизм автоматических уведомлений клиентов о просроченной дебиторской задолженности через электронную почту
- Интеграция с системой электронного обмена данными (Docrobot, Контур.EDI), позволяющая оперативно загружать и обрабатывать заявки на готовую продукцию от торговых сетей
- Разработан документ "Заявка на подбор персонала", позволяющий регистрировать потребность в человеческих ресурсах от руководителей подразделений
- Разработана обработка позволяющая массово создавать документы "Реализация товаров и услуг/Счет фактура выданный", а также печать комплектов первичных документов

Эффекты от внедрения «1C:ERP Управление предприятием 2»:
- появилась возможность оперативно управлять дебиторской задолженностью.
- увеличилась скорость обработки входящих заявок клиентов
- ускорился процесс подбора и найма персонала
- ускорен процесс генерации комплекта документов отгрузки

В настоящее врем компания успешно эксплуатирует автоматизированную ERP-систему на базе программного продукта «1C:ERP Управление предприятием 2», включающую в себя следующие функциональные блоки:
• Управление НСИ
• Управление производством
• Учет затрат
• Складской учет
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление взаиморасчетами (кредиты, займы, лизинг)
• Казначейство
• Расчет себестоимости
• Регламентированный учет
• Зарплата и управление персоналом

На текущий момент система находится в стадии сопровождения при непосредственном участии специалистов-внедренцев. Планируется внедрение подсистем Бюджетирования

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика