Комплексная автоматизация оперативного производственного учета и планирования АО «Каражыра» на базе «1С:Горнодобывающая промышленность. Оперативный учет»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Обмен данными с АСУ ТП
• Объемно-календарное планирование производства
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование расхода ГСМ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управленческий учет
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет услуг производственного характера
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках развития информационных систем руководством компании АО «Каражыра» было принято решение о повышении эффективности производственного планирования и учета, табелирования работы сотрудников и расчета заработной платы на основании оперативного производственного учета с параллельным снижением трудозатрат на выполнение учетных функций.

В настоящее время функции оперативного производственного учета распределены между Компанией и подрядными организациями, оказывающими услуги и поставляющими различные ТМЦ.

До старта проекта данные для принятия решений для управления производством собирались из разных источников и вносились в MS Excel в ежедневном режиме. Любая корректировка данных была длительным, трудоемким и рискованным процессом, так как возникало много ошибок при вводе информации в различные таблицы. Информация была не всегда актуальна и достоверна, на ее корректировку затрачивалось значительное количество времени.

После длительного анализа имеющихся на рынке программных продуктов для решения автоматизации существующих задач по оперативному производственному учету было принято решение внедрить на предприятии программный продукт «1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет», так как он максимально соответствовал нашим отраслевым требованиям.

Для реализации проекта мы выбрали генеральным подрядчиком по оказанию услуг внедрения компанию «SmartCo Solutions», специалисты которой имеют отраслевой опыт автоматизации предприятий на базе программных продуктов 1С, сертифицированы по разных продуктам 1С. К проекту была подключена команда 1С Экспертов компании ООО «Синерго Софт Системс» (Далее по тексту-«Синерго»), так как она является разработчиком этой линейки отраслевого решения и имеет большой опыт автоматизации горнодобывающих предприятий, знает специфику отрасли и знакома с требованиями, предъявляемыми предприятиями при автоматизации горнодобывающих предприятий.
Поставщиком 1С лицензий на программный продукт «1С:Горнодобывающая промышленность. Оперативный учет» и куратором проекта выступила компания ТОО «ExSolCom», т.к. данная компания является официальным Центром 1С:ERP в Казахстане, имеет право заниматься поставкой подобных лицензий, внедрением аналогичных 1С:ERP проектов и оказывать содействие в рамках услуг по курированию 1С:ERP и отраслевых проектов.

Основная цель проекта – автоматизация процессов оперативного производственного учета и планирования добычи, переработки и отгрузки угля, а также управления оборудованием и учету ГСМ.
Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:
• получение сотрудниками своевременной, актуальной, достоверной информации в части оперативного производственного учета и оперативного табелирования рабочего времени сотрудников;
• повышение качества принимаемых управленческих решений;
• повышение эффективности деятельности предприятия;
• улучшение финансовых результатов предприятия;
• снижение трудозатрат пользователей на ведение оперативного производственного учета, анализа и отчетности (замена MS Excel, автоматизация формирования отчетности по производственной деятельности) в части согласованных в проектной документации требований;
• обеспечение централизованного учета и общего доступа к оперативным (в течение смены) и статистическим (накопительной) данным с учетом прав доступа пользователей.

В ходе проекта поставленные цели и задачи были решены, автоматизированы следующие процессы:
• в части оперативного производственного учета:
o нормирование, планирование и учет горных работ и технологических перевозок угля;
o планирование и учет обогащения угля;
o планирование и учет отгрузки продукции железнодорожным и автомобильным транспортом;
o планирование и учет работы технологического оборудования, хозяйственного транспорта и спецтехники;
o нормирование и учет автошин на оборудовании и складах;
o нормирование и учет ГСМ на складах и оборудовании;
o учет отбора проб и результатов лабораторных анализов, управление качеством с формированием материального баланса движения угля;
• в части табелирования работы сотрудников:
o учет времени работы сотрудников на оборудовании и формирование табеля рабочего времени;
• формирование производственной отчётности;
• отражение данных оперативного производственного учета в управленческом и регламентированном учете.

В результате успешной реализации проекта была запущена в промышленную эксплуатацию автоматизированная информационная система на базе программного продукта «1С:Горнодобывающая промышленность. Оперативный учет» с необходимыми доработками и дополнениями, отвечающая современным требованиям информационной безопасности и адаптированная к бизнес-процессам и организации учета на предприятиях группы компаний.

В рамках проекта специалистами компаний «SmartCo Solutions» и «Синерго» было проведено обучение пользователей по работе с программным продуктом «1С:Горнодобывающая промышленность. Оперативный учет».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)