ООО «РОСТ» повышает эффективность проектного управления с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчет дивидендов
• Сбалансированная система показателей BSC
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инвестиционными проектами
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление финансами проектов
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания «РОСТ» осуществляет комплексное управление девелоперскими проектами жилой, коммерческой недвижимости, объектов образования и здравоохранения, инженерных сооружений.

Основная специфика работы и требований к системе автоматизации для компании:
• Девелоперские проекты;
• Управление сроками, бюджетом и денежным потоком;
• Особенности по учету продаж объектов недвижимости.

На момент принятия решения о внедрении специализированной системы управления проектами, деятельность была автоматизирована с помощью Microsoft Excel и Microsoft Project. Использование данных инструментов не позволяло получать оперативную связь между сроками и бюджетами проектов, а также наглядно отслеживать изменения и отклонения сроков.

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:
• Эффективное управление экономикой проектов (формирование бюджета доходов по проектам, контроль прямых расходов по проектам, формирование финансового результата по проектам, план-фактный анализ);
• Эффективное управление сроками проектов (формирование и утверждение версий календарно-сетевых планов проектов, оперативное планирование, мониторинг и контроль выполнения проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта).
• Отказ от MS Project и MS Excel в части управления сроками и бюджетами проектов;

Основные задачи, которые необходимо было реализовать для достижения целей проекта:
• Описание сквозного бизнес-процесса управления сроками и бюджетами проектов;
• Выбор оптимального варианта автоматизации бизнес-процесса максимально типовыми средствами системы;
• Обучение пользователей и подготовка видео и текстовых инструкций;
• Реализация небольших доработок системы;
• Настройка наиболее популярных у руководства компании отчетов и дашбордов;
• Импорт данных по эскроу-счетам.

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», совместное решение компании ITLand и Фирмы «1С». Выбор был сделан в пользу данного продукта, как наиболее комплексно охватывающего бизнес-процессы компании с перспективой дальнейшего масштабирования и покрытия других бизнес-задач.

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:
• Типовое обучение рабочей группы;
• Формирование сквозного процесса;
• Моделирование на типовой системе;
• Доработка по реестру функциональных разрывов (разрывы+интеграции);
• Совместный прогон пилотного проекта (деловая игра);
• Написание инструкций пользователей/запись видеороликов;
• Обучение ключевых пользователей;
• Внесение данных по всем проектам;
• Опытная эксплуатация.
Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию 01 декабря 2023 года.

Среди особенностей проекта можно выделить несколько моментов:
• Проект реализован спринтами;
• Реализован импорт по эскроу-счетам;
• Разработан дашборд по портфелю проектов;
• Программный продукт был внедрен с минимальным количеством доработок.

В рамках проекта автоматизировано 10 рабочих мест. Пользователями системы являются:
• Руководители проектов;
• Финансово-экономический департамент.

Внедрение системы позволило:
• Произвести импортозамещение ПО.
• Работать с графиками и бюджетом проектов в одной системе.
• Контролировать выполнение проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта.
• Вести план-фактный анализ.

Планируется дальнейшее развитие системы, запуск дополнительных подсистем и интеграции:
• Общефирменное бюджетирование;
• Казначейство;
• Проектный документооборот с подрядчиками;
• Интеграция с CRM-системой;
• Управление жизненным циклом проекта по методике «Ворота качества» (Gates);
• Настройка сбора информации для расчета различных KPI.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента