Внедренное решение:"1С:Розница. Базовая версия"(Электронная поставка) у Ковальчук Ильи Николаевича
ИП Ковальчук Илья Николаевич
В мае этого года к нам обратился владелец розничного магазина мобильных телефонов и аксессуаров к ним в Калининграде. Была необходимость в построении учёта для контроля складских остатков, работы продавцов, проведения инвентаризации, учёта выручки и прибыли.
Мы предложили программный продукт "1С:Розница. Базовая версия", так как это самая популярная конфигурация 1С для ведения розничной торговли. В ней учтены все пожелания и даже больше. Также мы предложили осуществить внедрение силами наших специалистов и выполнить следующие работы:
- Данные о номенклатуре, ценах, штрих-кодах, контрагентах загрузить из таблицы excel, которую предоставил клиент.
- Установить "1С:Розница. Базовая версия" в файловом варианте на компьютер в магазине и настроить учётную систему и Рабочее место кассира на отдельном ПК через веб-сервер.
- Провести обучение на подготовленной информационной базе всех сотрудников.
- Запустить систему, провести инвентаризацию для корректности остатков.
План был подтверждён и в течение 2 дней наши сотрудники выполнили техническую часть: консультации по ведению учёта в автоматизированной торговой точке, установка 1С, настройка оборудования, резервного копирования, настройка программы, загрузка данных, помощь с инвентаризацией, обучение сотрудников.
В результате автоматизированы:
- Организация ведения номенклатуры и контрагентов
- Закупки
- Розничные продажи через РМК
- Складской учёт и инвентаризации
- Контроль взаиморасчётов
После обучения сотрудников клиента, в ночь с воскресенья на понедельник была выполнена инвентаризация и введена в эксплуатацию "1С:Розница. Базовая версия". Наши специалисты на месте подключили оборудование. Остальная работа проводилась удаленно. После окончания рабочего дня был подведён итог, составлен список дополнительных работ. Активная поддержка с максимально быстрым откликом специалистов осуществлялась в течение недели, после чего проект был передан в отдел сопровождения.
Итог
В результате удалось построить учёт товаров и денег. Также клиента заинтересовал сервис https://mag1c.ru/ для организации простого интернет-магазина.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика