Автоматизация учета на базе "1С:Управление нашей фирмой 8" у ИП Дорофеева Дмитрия Николаевича
ИП Дорофеев Дмитрий Николаевич
Индивидуальный предприниматель Дорофеев Дмитрий Николаевич занимается розничной торговлей цветами и сопутствующими товарами.
В ассортименте предпринимателя большой выбор цветов, семян, рассады различных растений, предполагающие ведение учета по видам и названиям.
Перед началом проекта специалисты компании "Байт-Автоматизация" провели несколько встреч с Заказчиком, касаемых возможных вариантов автоматизации бизнес-процессов. Основной упор был сделан на широкой функциональности программы и простоты в дальнейшем сопровождении.
Поэтому было принято решение автоматизироваться на базе облачного решения "1С:FRESH" - "1С:Управление нашей фирмой".
На предприятии очень много внимания уделяется работе с поставщиками, т.к. в магазине представлен широкий ассортимент. Вся номенклатура ведется в двух разрезах - видов продукции и в разрезе поставщиков.
Для отражения разрезов по видам было принято использовать категории, по поставщикам решили использовать типовой реквизит из карточки номенклатуры "Поставщик" в разделе Закупка.
Для удобного подбора номенклатуры при продаже и при поступлении принято решение использовать штрихкоды поставщика и артикулы.
В начале реализации проекта была проделана работа по загрузке номенклатуры (со штрихкодами) из прайс-листов поставщиков. Задача усложнилась еще тем, что загрузить нужно было в разрезе характеристик (для этих целей была сделана внешняя обработка).
После загрузки номенклатуры было принято решение начать торговать и принимать товар в информационной базе.
Для этого специалисты компании "Байт-Автоматизация" провели обучение пользователей работе с программой и торговым оборудованием.
В результате проделанной работы у Заказчика появилась аналитика по бизнесу, позволяющая видеть и контролировать количество продаваемых товаров в розничных точках, количество затрат на покупку каждой позиции в прайсе за определенный период и прибыль по каждой отдельной позиции номенклатуры.
Кроме того, благодаря внедрению учета остатков в разрезе магазинов, Заказчик смог грамотно распределять ТМЦ по складам, опираясь на значения показателей продаж по розничной точке.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Описание
Заказчик обратился с задачей автоматизации торговой деятельности "Цветочной галереи".
Поскольку индивидуальный предприниматель только начинал свою деятельность, стояла острая необходимость ускоренного ввода больших массивов данных, содержащих: номенклатуру, цен и документов поступлений товара.
В ходе переговоров со специалистами компании "Байт-Автоматизация" приняли решение автоматизировать учет на базе облачной версии программы "1С:Управление нашей фирмой 8". В данной конфигурации сочетаются возможности оптовой и розничной продажи.
А также есть типовой функционал по загрузке всех необходимых данных из документов формата ".xls".
В рамках проекта автоматизации были сделаны:
- анализ деятельности предприятия Заказчика
- подбор необходимого программного обеспечения для автоматизации
- настройка рабочих мест заказчика
- загрузка справочников, цен и остатков
- подключение и настройка торгового оборудования (ККТ и Сканер штрих-кода)
- обучение пользователей заказчика операциям в РМК и поступление товаров
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов