Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» в ООО "Грузовик"
ООО "Грузовик"
Новая система, построенная на базе «Альфа-Авто:Автосервис + Автозапчасти» полностью автоматизирует закупочный процесс и документооборот с клиентами в ООО "Грузовик". Отчеты, формируемые в программе, помогают руководителю компании оставаться в курсе ситуации на производстве и своевременно принимать управленческие решения.
ООО "Грузовик" изготавливает кузова, прицепы и полуприцепы для автотранспортных средств в Екатеринбурге.
В целях совершенствования работы компании и оптимизации складских операций руководство приняло решение о внедрении новой учетной системы. Требовался программный продукт, автоматизирующий все аспекты учета отраслевого бизнеса. С задачей выбора подходящего программного обеспечения представители "Грузовик" обратились в "1С-Рарус". Эксперты "1С-Рарус" рекомендовали и продемонстрировали возможности решения «Альфа-Авто:Автосервис + Автозапчасти», после чего был заключен договор на поставку и установку программы.
Результаты автоматизации:
- Заказы поставщикам формируются на основе автоматического расчета потребности к закупке. Благодаря своевременному получению аналитической отчетности на складе всегда поддерживается объем необходимых запчастей.
- Автоматизирован документооборот с клиентами. В системе оформляются договоры и первичная документация по заказам. Такой подход сокращает объем ручных операций и исключает ведение деловых бумаг в бумажном виде.
- Реализовано отслеживание взаиморасчетов с заказчиками. Функционал решения позволяет контролировать оплаты и отслеживать дебиторские задолженности в режиме реального времени.
- Руководитель получает актуальную информацию о работе каждого отдела компании. Это позволяет своевременно решать возникающие вопросы и анализировать эффективность работы предприятия.
Сотрудники ООО "Грузовик" высоко оценивают инструментарий новой учетной системы. С помощью «Альфа-Авто:Автосервис + Автозапчасти» компании удалось укрепить позиции на рынке и увеличить число повторных клиентских обращений.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "Грузовик" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
Основные возможности программного продукта:
• Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
• Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
• Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
• Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
• Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
• Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
• Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
• Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика