Автоматизация деятельности в Обществе с ограниченной ответственностью "ТОЧМАШТЕХНОЛОГИИ" с помощью "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

ООО «ТочМашТехнологии» — производственная компания из Нижнего Новгорода, работающая в сфере металлообработки и машиностроения. Основная специализация предприятия — токарная и фрезерная обработка деталей, проектирование и изготовление металлоконструкций, нестандартного оборудования, а также производство сложных технических узлов под заказ. Компания работает как с серийными, так и с индивидуальными заказами, что требует гибкости и точности на всех этапах — от проектирования до отгрузки готовой продукции.

В условиях активного роста и усложнения процессов компания столкнулась с необходимостью систематизировать учет, упорядочить работу с заказами, номенклатурой и производством, а также организовать единое информационное пространство для комфортной и оперативной работы сотрудников нескольких подразделений. При этом производственные процессы в компании имеют свою специфику, что делало невозможным внедрение стандартных решений «в лоб».

Запрос клиента и предпосылки внедрения

Ключевыми задачами, с которыми компания обратилась в 1С:Апрель Софт, стали:

• необходимость упрощения и централизации управления производственными и торговыми процессами;
• налаживание учета номенклатуры, заказов, клиентов и остатков;
• поиск решения, которое сможет подстроиться под нестандартную логику внутренних процессов;
• организация работы с нескольких рабочих мест, включая через веб-клиент.

Клиент понимал необходимость автоматизации, но при этом стремился максимально упростить схему работы, что не всегда было возможно с учетом производственной специфики. Например, для разных заказов применялись разные маршруты обработки — где-то требовалась фрезеровка и термообработка, а где-то только токарные операции и сборка. Из-за этого стандартные производственные схемы 1С нужно было адаптировать под гибкую логику предприятия.

Кроме того, ранее учет велся в Excel и бумажных журналах — мастера фиксировали движение деталей вручную, а менеджеры передавали информацию по электронной почте. Это приводило к задержкам, дублированию данных и затрудняло контроль статусов заказов. Желание «сделать проще» означало уход от громоздких таблиц к единой, наглядной системе, где все участники процесса видят актуальную информацию.

Тем не менее, вместе со специалистами 1С:Апрель Софт команда «ТочМашТехнологии» постепенно формировала структуру системы, ориентируясь на задачи учета, контроля и гибкого взаимодействия между отделами.

Выбор решения и этапы внедрения

В качестве платформы было выбрано решение «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» — универсальный инструмент для автоматизации малого и среднего бизнеса, ориентированный на управленческий учет, продажи, закупки, склад, производство и финансы.

Специалисты 1С:Апрель Софт провели удаленное внедрение и реализовали следующие ключевые этапы:

• установка программного продукта на шесть рабочих мест, настройка доступа и проверка функционирования;
• настройка веб-клиента — для обеспечения удаленного доступа к системе с различных устройств;
• перенос и проверка номенклатуры — клиент отметил удобство переноса справочников и возможность оперативно использовать данные в новой системе;
• поддержка на этапе формирования схем учета — в условиях специфических бизнес-процессов клиент продумывал собственную логику отражения операций. Работа шла поэтапно, с тестированием схем и последующим формированием списка доработок, запланированного к составлению после выявления устойчивой структуры учета.

Как изменились бизнес-процессы

После внедрения «1С:УНФ» ключевые операции стали выполняться централизованно:

• Прием и обработка заказов. Менеджеры теперь фиксируют все поступающие заказы в «1С:УНФ», указывают состав изделия, сроки и ответственных. Система автоматически формирует производственное задание и позволяет контролировать его выполнение на каждом этапе.
• Учет материалов и номенклатуры. Ранее движение заготовок и полуфабрикатов фиксировалось в бумажных журналах. Теперь данные по складам и списаниям отражаются в системе, что исключает потери информации и дублирование.
• Производственный учет. Мастера отмечают выполнение операций прямо в программе: токарная обработка, фрезеровка, сварка, сборка — каждая стадия фиксируется с указанием ответственного и даты выполнения. Это позволяет руководству видеть реальный статус заказов без необходимости звонков и уточнений.
• Закупки и снабжение. Система формирует потребность в материалах на основании производственных заданий, что позволило оптимизировать складские остатки и снизить риски простоев из-за нехватки заготовок.

Таким образом, сложные и не всегда прозрачные процессы удалось структурировать, сохранив при этом гибкость — каждый заказ можно адаптировать под индивидуальные требования клиента, не нарушая общей схемы учета.

Результаты внедрения

• Централизация данных: сотрудники разных подразделений начали работать в едином пространстве, что ускорило согласование и контроль.
• Налажен учет номенклатуры и заказов: теперь информация о деталях, полуфабрикатах и готовой продукции доступна и структурирована.
• Удаленный доступ: настройка веб-клиента позволила руководству и специалистам подключаться к системе вне офиса.
• Гибкость под бизнес-процессы: несмотря на сложность производственной схемы, платформа показала высокую адаптивность, а специалисты 1С:Апрель Софт — готовность работать в индивидуальном режиме.
• Упрощение документооборота: электронные формы заменили бумажные ведомости, что сократило время передачи информации между отделами.
• Основа для дальнейшего развития: компания перешла от хаотичного учета к системной работе и теперь может уверенно формировать требования к доработкам, автоматизации складского и производственного учета.

Внедрение решения «1С:Управление нашей фирмой ПРОФ» стало важным шагом для компании «ТочМашТехнологии» на пути к цифровой трансформации. Несмотря на сложные процессы и нетиповые схемы, удалось заложить прочный фундамент для автоматизированного учета и управленческого анализа. Компания получила гибкий инструмент, адаптируемый под собственные нужды, который помогает ежедневно укреплять свои позиции на рынке, расширяя клиентскую базу и объем поставок.