Комплексная автоматизация регламентированного учета на ЗАО ПО "Гамми" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление имуществом
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Производственное объединение "Гамми" – российская компания, специализирующаяся на производстве ингредиентов для молочной, кондитерской и хлебопекарной промышленности, образована в 1993 году.

В настоящее время компания "Гамми" владеет четырьмя крупными предприятиями в Нижегородской области – это ОАО "Молочный завод "Борский", ЗАО "Консервный завод "Лысковский", ООО "Завод пищевых ингредиентов" и ОАО "Плодопитомник", который обеспечивает производству основную сырьевую базу. Численность сотрудников "Гамми" составляет более 1000 человек.

Для реализации функций учета в компании "Гамми" с 2008 года на предприятии успешно используется программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8".

Данный продукт является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

На первом этапе руководством предприятия была поставлена задача автоматизировать расчет заработной платы работников.

Сотрудниками "1С-Рарус НН" была произведена установка программного продукта, осуществляется консультационная поддержка Заказчика, что позволило в кратчайшие сроки запустить в промышленную эксплуатацию блок кадрового учета и блок учета денежных средств предприятия. Одним из обязательных условий при внедрении системы, было поставлено условие возможности учета продукции по серийным номерам и срокам годности.

Сотрудники предприятия прошли первоначальное обучение. Под специфику работы предприятия были произведены следующие настройки:
- реализовано оформление формы трудового договора и формы дополнительного соглашения к нему;
- внесены изменения в формирование печатных форм ТОРГ-12 и Т- 1;
- реализовано оформление удостоверений качества и безопасности на все виды выпускаемой продукции;
- реализован расчет и учет начислений по больничному листу сверх норм ФСС;
- реализовано проведение денежных средств по кассе с выбором необходимого субсчета б/у.

Оперативное внедрение подсистем "Зарплата и Управление персоналом" и "Управление денежными средствам" дало возможность руководству предприятия своевременно получать оперативную информацию о состоянии кадровых активов предприятия и о движениях денежных средств.

Особое внимание специалистами «1С-Рарус НН» было уделено доработке подсистемы «Бухгалтерский учет», особенно в части автоматического расчета НДС на экспорт. Этап проекта начался в 2010 году.
В ходе проекта были реализованы следующие работы:

1. Типовая конфигурация настроена на автоматический расчет сумм НДС, предъявленных поставщиками по приобретенному сырью, относящемуся к выпуску определенной продукции. Используется для расчета сумм НДС к возмещению по операциям, связанным с применением ставки НДС 0% (реализация продукции на экспорт).
2. Разработаны новые справочники (Контракты, Таможни, Сырье, Товары Для ГТД, Транспорт, Перевозчики, Коды ТНВЭД), необходимы для заполнения сведений в новом документе «ГТД, CMR, Заявление о ввозе товаров».
3. Разработан новый документ «ГТД, CMR, Заявление о ввозе товаров» для ввода данных по ГТД (CMR) подтвержденных реализаций на экспорт. Заполнение всех реквизитов документа «ГТД, CMR, Заявление о ввозе товаров» необходимо для корректного формирования отчетов по НДС экспорт, для корректного формирования файла выгрузки из «1С:Управление производственным предприятием 8» для последующей загрузки в программу стороннего разработчика.
4. Создан новый документ «Отражение НДС к зачету 0%». Движения документа используются для формировании отчетов по НДС экспорт, для формирования файла выгрузки из «1С:Управление производственным предприятием 8» для последующей загрузки в программу стороннего разработчика.
5. Создан новый оборотный регистр накопления «НДС Зачет Экспорт». Данные регистра используются при формировании отчетов по НДС экспорт, при формировании файла выгрузки для последующей загрузки в программу стороннего разработчика.
6. Разработаны новые отчеты (подаются в налоговую):
a. Данные об условиях поставки по контрактам
b. Данные о возмещении (зачете) налога на добавленную стоимость по материальным ресурсам, использованным при производстве и реализации экспортированной продукции
c. Данные по конкретной организации-экспортеру, подтверждающие льготное налогообложение по экспортным поставкам
7. Разработан новый отчет (используется для заполнения декларации по НДС) «Суммы НДС к возмещению в разрезе ставок НДС поступлений и реализаций»/
8. Разработана новая обработка «Выгрузка в Налогоплательщик данных по НДС 0%». Данная обработка формирует файл для загрузки в программу стороннего разработчика.

В результате реализации данного этапа проекта Заказчиком получены следующие преимущества:
1. Сокращено время на подготовку отчетности, с 1.5-2 недель до 1.5-2 дней.
2. Сокращены трудозатраты персонала на ввод данных программу (минимизирован ручной труд сотрудников)
3. Расчет НДС к возмещению раньше производился в Excel (несколько сложных таблиц-расчетов, все данные в таблицы вводились вручную), теперь все рассчитывается автоматически с помощью системы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Количество пользователей системы составляет 60 человек.

В настоящее время в промышленной эксплуатации находятся подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Зарплата и Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Сертификация номенклатуры;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление производством;
- Расчет себестоимости.

В планах – запуск подсистемы "Налоговый учет", "Планирование" и "Бюджетирование".
На данной стадии проекта руководство ЗАО ПО «Гамми» удовлетворено достигнутыми результатами.

Сотрудничество с «1С-Рарус НН» продолжается, осуществляется сопровождение внедренных подсистем.

Отзыв клиента

Генеральному директору ООО «1С-Рарус НН»
Клинюшиной О.Н.
От ЗАО ПО «Гамми»



БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО


Производственное объединение «Гамми» – российская компания, специализирующаяся на производстве ингредиентов для молочной, кондитерской и хлебопекарной промышленности, образованная в 1993 году.

С 2008 года мы работаем с внедренческим центром «1С-Рарус НН». Совместными усилиями реализуется проект внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием 8».

К концу 2008 года в системе работало 50 наших сотрудников в подсистемах: «Управление персоналом», «Учет денежных средств», «Учет закупок», «Учет запасов», «Управление взаиморасчетами».

В настоящее время количество пользователей системы возросло до 60 человек. При участии специалистов «1С-Рарус НН» в промышленную эксплуатацию запущены подсистемы «Бухгалтерский учет», «Управление производством», «Сертификация номенклатуры».

На этапе внедрения подсистемы «Бухгалтерский учет» значимым для нашего предприятия стала автоматизация расчета НДС на экспорт.

В результате проекта используемая на нашем предприятии система «1С:Управление производственным предприятием 8» настроена на автоматический расчет сумм НДС на экспорт, предъявленных поставщиками по приобретенному сырью, относящемуся к выпуску определенной продукции.

Разработаны новые справочники, документы для ввода специализированных данных, используемых для составления отчетности по НДС на экспорт.

Эффектом от внедрения подсистемы «Бухгалтерский учет» в части НДС на экспорт стало сокращение трудозатрат нашей бухгалтерии при подготовке отчетности по данному виду НДС, снижение времени на подготовку и формирование отчетности с 1,5 - 2 недель до 1,5 дней.

Благодаря автоматическому расчету НДС на экспорт снижено количество пользовательских ошибок, повышено качество отчетных данных.

Коллектив ЗАО ПО «Гамми» вновь выражает свою благодарность специалистам компании «1С-Рарус НН», участвующим в реализации проекта. А также готовность к дальнейшему продолжению проекта.

За долгие года нашего сотрудничества компания «1С-Рарус НН» подтвердила свое звание одного из лучших внедренческих центров в Нижнем Новгороде. В ходе проекта автоматизации качественно выполнены все наши требования, учтены пожелания к системе, предоставлены консультации, позволившие максимально освоить функционал внедренной программы.

В дальнейших планах – запуск в промышленную эксплуатацию подсистем Налоговый учет, Планирование и Бюджетирование. Надеемся, что в достижении поставленных задач нас и дальше будут поддерживать специалисты компании «1С-Рарус НН».