Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ООО НПФ "Лаборатория огнезащиты"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Научно-производственная фирма «Лаборатория огнезащиты» – это российская компания, которая производит и реализует огнестойкие металлические конструкции, а также постоянно работает над повышением огнеупорных свойств, применяя современные технологии и высокотехнологичные продукты.

Руководство компании обратилось в нижегородский офис компании 1С:Первый Бит на пл. Минина с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» уже была приобретена, но не была запущена в работу.

Проект был направлен на стандартизацию процессов документооборота, успешную интеграцию систем и обеспечение соответствия нормативам при внедрении СЭД в компании.

На этапе обследования выяснили, что функционал программы достаточен для решения задач пользователей и не требует доработок под бизнес-процессы заказчика.

Специалисты компании 1С:Первый Бит выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
Чтобы упростить работу пользователей использовали возможности бесшовной интеграции «1С:Документооборота 8» с конфигурацией «1С:Бухгалтерия». Это позволило сотрудникам использовать единые справочники и работать в двух системах без переключения - в едином интерфейсе.
Для удобства работы в системе команда исполнителя создала 5 видов документов с выполнением необходимых типовых настроек реквизитов и обработок: Заявление на отпуск, Приказ на отпуск, Письмо, Счет-фактура, УПД.
Для работы с документами специалисты Первого Бита выполнили типовые настройки связей: Заявление на отпуск – Приказ на отпуск (связь единичная, необязательная)
Для уведомления пользователя о процессе над его заявлением на отпуск, настроили уведомления о ходе процесса по документу «Заявление на отпуск».

Автоматизированы задачи:
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров

В итоге сотрудничества компания получила автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 40

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика