Внедрение медицинской информационной системы "БИТ. Управление медицинским центром" на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для ГБУЗ НО "Борская ЦРБ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизированное формирование форм статистического учета и отчетности в сфере здравоохранения
• Банк и касса
• Ведение электронной медицинской карты пациента
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Мониторинг и управление потоками пациентов (электронная регистратура)
• Нематериальные активы
• Обмен данными с программами кадрового учета и расчета зарплаты
• Основные средства
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет запасов, списания лекарственных препаратов
• Учет запасов, списания медицинских изделий
• Учет платных медицинских услуг
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование счетов (реестра счетов) за оказанную медицинскую помощь
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ГБУЗ НО «Борская ЦРБ» (г. Бор, Нижегородская область) – многофункциональное медицинское учреждение. Помимо медицинской помощи в рамках страховки ОМС, ЦРБ оказывает платные медицинские услуги. Больница выполняет стационарное и амбулаторное лечение, проводит профилактические мероприятия, диагностику и лечение заболеваний, а также осуществляет контроль за качеством медицинской помощи.

В 2022 году начальник отдела маркетинга инициировал проект по внедрению медицинской информационной системы. На тот момент в учреждении отсутствовал оперативный учет и анализ количества и видов платных медицинских услуг. Требовалось ускорить сбор данных для анализа конкурентоспособности на рынке платных медицинских услуг.

Составили и выполнили пошаговый план внедрения
1. Установили программу в ЦРБ и в территориально удаленном стоматологическом подразделении
2. Автоматизировали 20 рабочих мест, добавили в базу пользователей и настроили для них права и роли.
3. Настроили систему с учетом специфики и пожеланий по визуальному оформлению.
4. Провели обучение ключевых пользователей в соответствии с их функциональными обязанностями.
5. Поэтапно запустили в работу функциональные блоки.

В ходе проекта организована единая регистратура для больницы и стоматологии:
· ведение карт и журнала записи пациентов
· автоматическое планирование загрузки врачей и кабинетов
· учет продаж платных услуг

Скорость и точность работы регистратуры повышает лояльность пациентов. Чтобы обеспечить удобство работы сотрудников в программу загрузили прайс-лист платных услуг, а также медосмотров (платных и тех, которые производятся в рамках ОМС).
В программе «БИТ.Управление медицинским центром» завели шаблоны договоров, соглашений и справок, в которые автоматически подтягиваются имеющиеся данные пациента. Это позволило быстро формировать комплект документов, и сократить время нахождения пациента в очереди.

Автоматизирован контур кадрового учета и расчета зарплаты. Специалисты Первого Бита синхронизировали «БИТ.УМЦ» и «1С:Запрлата и кадры государственного учреждения», помогли организовать учет различных начислений. Персонал больницы получает надбавки за замещения, внеурочную работу, а ставки часто зависят от квалификации сотрудника. Весь этот расчет теперь ведется на стороне «БИТ.УМЦ» и выгружается в «1С:ЗКГУ».

Результаты проекта:
· Полностью перешли на работу в новой программе. Дата сдачи МИС в эксплуатацию: 31.12.2023 г
· Автоматизировано 20 рабочих мест
· Доходы от платных медицинских услуг увеличились на 50%

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика